Nous recrutons pour notre client un/une Assistant administratif en CDI. Vous rejoignez un bureau d’études techniques à taille humaine situé à Clermont-Ferrand. Dans cet environnement technique et dynamique, vous occupez une fonction centrale pour assurer l’organisation de l’agence et accompagner les équipes dans le suivi administratif de leurs activités.

Vos missions :

• Constituer, suivre et déposer les dossiers de réponses aux appels d’offres.
• Assurer le support administratif des équipes techniques dans le suivi de leurs projets.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
• Traiter le courrier, les courriels et les demandes entrantes.
• Mettre en forme et actualiser les documents techniques et administratifs.
• Suivre les dossiers clients et mettre à jour les bases de données.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des documents réglementaires.
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements des collaborateurs.
• Suivre les échéances et effectuer les relances administratives nécessaires.
• Classer, archiver et assurer le suivi documentaire de l’activité.
• Gérer les commandes de fournitures et les besoins généraux du bureau

Profil recherché :

• Expérience confirmée en gestion administrative, au sein d'un bureau d'étude ou dans le secteur du BTP est un plus.
• Être à l’aise avec la gestion simultanée de missions administratives variées.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience en gestion d’appels d’offres.