Administratörer | Statens Energimyndigheten | Eskilstuna (3b2b1643-a0f3-4b44-8956-e8883eace65a) Eskilstuna, Sweden
Ort: Eskilstuna
Start: Omgående
Uppdragslängd: Konsultuppdrag under 6 månader med god möjlighet till förlängning.
Om rollen:
I rollen som administratör kommer du arbeta med Fjärrvärmenämnden som är en enhet inom Energimyndigheten som medlar vid förhandlingar mellan fjärrvärmeföretag och fjärrvärmekunder kring priser och övriga villkor. Du kommer ha helhetsansvaret från att en kund ringer till myndigheten och efterfrågar information inför en ansökan om medling till att ett ärende leder till ett beslutsförslag. Du jobbar i nära stöd med medarbetare och rutiner som redan finns inom verksamheten. Exempelvis kommer du arbeta med att:
- Sköta administrativa rutiner.
- Planera och samordna.
- Formulera brev, protokoll, förslag till beslut m.m.
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering och sortering.).
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar.
- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.
- Arbeta i ärendehanteringssystem.
- Hantera många ärenden samtidigt ha igång många olika typer av arbetsuppgifter.
- Besvara både e-post och telefonsamtal från allmänheten, media och sökanden i ärendena.
Vem är du?
Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team. Du är även självständig och tar stort ansvar i ditt arbete och har fömåga att ta egna initiativ. Vidare söker vi dig som kan hantera många ärenden samtidigt och du tycker om att ha varierande arbetsuppgifter.
För att vara kvalificerad för tjänsten krävs även att du har:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning.
- Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel).
- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från likande arbete som har genomförts under de senaste 3 åren.
- Förmåga att kommunicera och uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Meriterande för tjänsten är dessutom:
- Administrativt arbete inom statlig myndighet.
- Erfarenhet av ärendehantering inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av Energimyndighetens ärendehanteringssystem ÄHL.
Ansökan:
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.
OBS! Tydliggör i din ansökan på vilket sätt du uppfyller samtliga ställda krav!
Om Manpower:
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.