Liebes Netzwerk,

für meinen Kunden suche ich einen Experten für die Auswahl und Einführung einer neuen Standardsoftware (m/w/d):

Rahmendaten:

Start: Januar 2026
Laufzeit: Dezember 20026

Auslastung: 38 Stunden

Remote-Anteil: Vorwiegend remote, bei Bedarf vor Ort

Einsatzort: Hybrid (Dortmund / Hamburg / Home Office)

Projekt: Auswahl und Einführung einer neuen Standardsoftware

Rollenzusammenfassung:

Die Rolle umfasst die operative und strategische Unterstützung der Projektleitung bei der Identifizierung, Bewertung und Auswahl einer neuen Standardsoftware. Der Stelleninhaber (m/w/d) ist maßgeblich für die strukturierte Durchführung des Auswahlprozesses verantwortlich – von der Anforderungsanalyse über die Marktsondierung und Anbieterkommunikation bis hin zur finalen Entscheidungsvorbereitung. Ziel ist ein methodisch fundierter und transparenter Auswahlprozess unter Berücksichtigung aller Compliance- und Risikomanagement-Vorgaben.

Aufgaben

a) Entwicklung eines fundierten Kriterienkatalogs:

• Analyse und Konsolidierung der fachlichen sowie technischen Anforderungen aus den relevanten Fachbereichen und der IT.

• Konzeption und Erstellung eines umfassenden Kriterienkatalogs, der als objektive Grundlage für den Vergleich von Softwarelösungen dient.

• Moderation der Abstimmung und Finalisierung der Bewertungskriterien mit allen relevanten Entscheidungsträgern.

b) Durchführung systematischer Marktanalysen:

• Proaktive Identifizierung und Recherche potenzieller Softwareanbieter und -lösungen.

• Strukturierte Durchführung einer Marktanalyse, inklusive der Bewertung von Anbietern zur Erstellung einer fundierten Vorauswahl (Long- und Shortlist).

c) Planung und Steuerung des Auswahlprozesses:

• Aktive Gestaltung des gesamten Auswahlverfahrens, von der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen (RFI/RFP) bis zur Ausarbeitung der finalen Entscheidungsvorlage.

• Koordination und Organisation von Anbieterpräsentationen, Workshops und potenziellen Proof-of-Concept-Phasen (PoCs).

• Funktion als zentrale Schnittstelle und primärer Ansprechpartner für die Kommunikation zwischen Anbietern und internen Stakeholdern.

d) Koordination der Risikobewertung und Compliance:

• Definition und Abstimmung von Kriterien zur Risikobewertung der Softwareanbieter.

• Sicherstellung, dass alle internen Regelungen des Kunden, insbesondere in den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz (DSGVO) und Compliance, geprüft und eingehalten werden.

e) Operative Unterstützung der Projektleitung:

• Umfassende Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung des Projekts.

• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Nachverfolgung von Arbeitspaketen sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Lenkungsausschüssen.

• Sicherstellung einer lückenlosen und revisionssicheren Dokumentation aller Prozessergebnisse, Analysen und Entscheidungen.

f) Nach Entscheidungsfindung: Erstellung Umsetzungsplan

Erforderliche Erfahrungen & Kenntnisse:

• Nachweisbare praktische Erfahrung in der Begleitung oder Leitung von Software-Auswahlprozessen.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit externen Dienstleistern und Softwareanbietern.
• Erfahrung in der Erstellung von Anforderungsdokumenten und Bewertungsmatrizen.
• Grundlegendes Verständnis von Projektmanagement-Methoden.
• Persönliche Eigenschaften & Fähigkeiten:
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Fähigkeit, klar, souverän und zielgruppengerecht mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und Stakeholdern (Fachbereiche, IT, Management) zu kommunizieren.
• Teamfähigkeit: Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
• Analytisches und strukturiertes Denken: Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren und systematisch zu bewerten.
• Proaktivität und Selbstständigkeit: Eine eigenverantwortliche, engagierte und gut organisierte Arbeitsweise.

Sie bringen die geforderten Kenntnisse mit oder kennen jemanden aus Ihrem Netzwerk?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Rufen Sie mich gerne unter der Telefonnummer 040-360 061 028 an, oder melden Sie sich per Email unter l.stabrey (at)sthree.com

Gerne dürfen Sie diese Anfrage auch an Ihre Kontakte weiterleiten, bei erfolgreicher Vermittlung erhalten Sie von uns als kleines Dankeschön einen 250 € Amazon-Gutschein und natürlich meine ewige Dankbarkeit. :-)

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und bedanke mich im Voraus.

Bei Fragen melden Sie sich gern.

Liebe Grüße schickt

Lena Stabrey

Senior Principal Candidate Consultant (B. Sc.)

E-Mail: l.stabrey (at) sthree.com

Telefon: +49 40 3600 610 28

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