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Poste

Dans le cadre du projet associatif de la Croix-Rouge Française et du respect de ses principes fondamentaux, le.la secrétaire assiste le Président dans l’optimisation des activités administratives et la gestion courante pour l'Unité Locale de Nice.

Le.la secrétaire assure un support aux activités bénévoles et accueille/informe le public.

MISSION 1 : PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DE L'UNITÉ LOCALE 

• Prendre en charge le standard téléphonique
• Assurer une traçabilité des informations
• Assurer l’interface avec les responsables d’activité bénévole
• Assurer la gestion du courrier postal : réceptionner, trier, enregistrer, traiter, diffuser, rédiger les réponses selon les instructions données et les envoyer
• Assurer la gestion de la boîte mail générique de la structure
• Gérer et commander les fournitures de bureau

MISSION 2 : ACCUEILLIR ET INFORMER LES BÉNÉFICIAIRES

• Orienter les bénéficiaires : accueillir, écouter leurs besoins, puis les orienter vers les services internes ou organismes compétents
• Recueillir des informations et actualiser des tableaux de suivi pour certaines activités bénévoles, selon les instructions données

MISSION 3: PARTICIPER ET COORDONNER L’ACTIVITE BENEVOLE AU SEIN DE LA STRUCTURE

• Assurer le lien et la coordination entre les bénévoles
• Diffuser les informations nécessaires à tous les bénévoles concernés
• Apporter un soutien logistique et administratif aux bénévoles
• Gestion de la caisse de la vestiboutique, à l’ouverture et à la fermeture de l’activité (clôture de caisse, et préparation du fonds de caisse)
• Suivi des inscriptions aux formations grand public
• Assurer la tenue des dossiers des bénévoles et adhérents

Rejoignez-nous

 Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l’accompagnement et la recherche de logement sans critère d’ancienneté.

Date de prise de poste souhaitée

Poste à pourvoir immédiatement

Informations pratiques liées au poste

Le poste est basé l'Unité Locale de Nice (06)