Nous recherchons un candidat pour un poste central, interface entre la direction, la production, les clients, les fournisseurs et les partenaires externes, pour notre client, une entreprise dans l'industrie agro-alimentaire.

Gestion administrative et secrétariat :

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des emails
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi)
• Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique)
• Mise à jour des bases de données (clients, fournisseurs, dossiers internes)

Assistance de direction :

• Gestion de l’agenda de la direction et organisation des rendez-vous
• Préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
• Suivi des dossiers de direction et aide à la prise de décision
• Interface confidentielle entre la direction et les interlocuteurs internes/externes

• Suivi administratif des commandes clients (bons de commande, bons de livraison, facturation)
• Relation clients : renseignements, suivi de commandes, gestion des litiges de premier niveau
• Suivi des encaissements et relances simples
• Participation à la gestion commerciale et à la satisfaction client
• Suivi administratif des fournisseurs (commandes, factures, rapprochements)
• Suivi des contrats, devis et renouvellements
• Participation à l’organisation interne et à l’amélioration des process administratifs

• Formation administrative, assistanat ou secrétariat (BEP minimum)
• Expérience appréciée en PME, idéalement en industrie ou agroalimentaire
• Polyvalence et capacité à être force de proposition

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion/ERP)
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographique
• Notions en gestion administrative, comptable et RH
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

• Sens de l’organisation et des priorités
• Polyvalence, autonomie et rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service
• Capacité à s’adapter à une PME industrielle

Conditions :

• CDI / CDD selon profil
• Temps plein (ou possibilité d’adaptation selon besoins)
• Poste basé dans les Vosges
• Environnement familial et industriel, au cœur du terroir vosgien
• Rémunération selon profil