Notre client, implanté au centre-ville de Nantes est un cabinet d'avocat de renom. Il recherche dans le cadre de son développement un profil Secrétaire pour un contrat à durée indéterminée.

Vos missions principales sont :

• Traitement des mails (impression, enregistrement dans les dossiers correspondants, transmission à l’avocat en charge du dossier),
• Dictées / modification de conclusions sous format Word,
• Emission de factures / relance facturation impayée,
• Ouverture de dossiers (version numérique et papier),
• Classement,
• Gestion des fournitures,
• Travaux de secrétariat juridique,
• Relevé du RPVA (réseau privé virtuel des avocats) et de Télérecours,
• Notification de conclusions, pièces, courriers sur RPVA et Télérecours,
• Constitution des dossiers de plaidoirie,
• Standard / accueil (à tour de rôle avec d’autres secrétaires),
• Tenue du standard téléphonique,
• Accueil des clients.

• Niveau Bac + 2 avec formation secrétariat juridique
• Première expérience réussie souhaitée dans secteur juridique,
• Qualités relationnelles et excellente orthographe exigées ;
• Une bonne connaissance de la procédure devant les juridictions judiciaires,
• Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

CDI 35 heures.

Application de la convention collective des personnels salariés des cabinets d’avocat : 13ème mois.
Rémunération à débattre suivant la formation, l’expérience et les compétences opérationnelles.