Secrétaire assistant DT41 (remplacement congé maternité) (CRF10020) Blois, France
Poste
MISSION 1 : accueil et secrétariat de la DT
- Accueillir physiquement et par téléphone les différents interlocuteurs (usagers Crf, grand—public, bénévoles, institutionnels, travailleurs sociaux…) et orienter si nécessaire en complément du salarié de l’UL
- Rédiger les courriers, notes d’informations
- Réceptionner, trier et diffuser le courrier, les colis et les mails
- Assurer une permanence téléphonique et physique
- Diffuser l’information
MISSION 2 : gestion administrative et comptable de la DT
- Saisir dans l’outil QUALIAC la comptabilité, assister le bureau à l’élaboration des budgets et soutenir les trésoriers locaux dans leurs missions, en lien avec la RFA
- Faire les remises de chèques et espèces à la banque
- Élaborer différents dossiers de demande de subvention : Conseil Départemental, FDVA… Aider le PDT dans l’élaboration de FDPR
- Réaliser des devis, des conventions et des factures occasionnellement
- Gérer les sessions de formations organisées par la DT41
- Clôturer les sessions grand public des unités locales et éditer les diplômes
- Proposer et tenir à jour des tableaux de bord en lien avec la gouvernance : suivi financier et/ou d’activités (CAP, kits hygiène, recyclage textile…)
MISSION 3: accompagnement /appui administratif
- Soutenir les UL du département et en fonction des besoins assurer un accompagnement administratif des UL
- Assurer l’interface avec les UL
- Accompagner le PDT et la TDT, suivi et mise à jour des agendas
- Accompagner le PDT et la TDT auprès des services institutionnels (conseil départemental, CAF…)
- Préparer et participer aux réunions de Conseil de DT
- Consolider un rapport d’activité annuel pour la DT
Mission 4 : Recrutement
- Préparer et éditer les documents permettant de faire du recrutement pour la DT
- Coordonner les actions de recrutement sur le département
Date de prise de poste souhaitée
Prise de poste prévue pour la première quinzaine d'août 2025 au plus tard.
Informations pratiques liées au poste
Poste basé dans les locaux de la Délégation territoriale du Loir-et-Cher : 31-33 avenue Charles d'Orléans 41000 Blois. Ces locaux sont partagés avec l'Unité locale de Blois et ses équipes, ainsi qu'avec le Centre de formation professionnelle de la Croix-Rouge française du Loir et Cher (CRFP41).