Adjoint directeur d'agence H/F (1278432) Pontarlier, France
Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vous êtes en charge de la gestion locative du patrimoine de l’agence, vous managez les équipes de terrain placées sous votre responsabilité (Manager de proximité). Vous apportez votre soutien au Directeur d’agence dans le fonctionnement de l’agence et le travail transversal avec les autres directions de l’Office. Vous organisez le travail des différentes équipes de terrain, en cohérence avec les objectifs de l’agence en termes de proximité et de qualité de service au client. Vous coordonnez l’élaboration et la révision des plannings hebdomadaires.
Vous fixez des objectifs et évaluez leur réalisation au cours des entretiens annuels d’évaluation du personnel sous votre responsabilité hiérarchique directe, en accord avec le Directeur d’agence. Vous participez au recrutement du personnel constituant les équipes placées sous votre responsabilité hiérarchique directe. En tant qu’expert technique, vous assurez le suivi des interventions complexes, en particulier les travaux d’adaptation de logement aux personnes à mobilité réduite (PMR), du point de vue technique et de la relation avec les locataires et les fournisseurs.
Vous assurez le suivi et participez au renouvellement des contrats de gestion et des marchés à bons de commande. Vous assurez la diffusion et la connaissance des marchés aux équipes de terrain (Manager de
proximité), vous assurez le suivi des procédures terrain liées à la gestion des marchés. Vous rencontrez régulièrement les prestataires pour un bon suivi de l’exécution des marchés. Vous élaborez le programme des travaux de Gros entretien/travaux de 1ère catégorie et vous suivez l’exécution du programme annuel par la Direction du développement et du patrimoine.
Vous assurez le suivi technique des gros sinistres, vous suivez l’avancement des dossiers de sinistres en lien avec les agents de terrain. Pour les dossiers complexes, vous participez à l'expertise technique, réalisez la demande de devis et la commande des travaux. Vous constituez l’interface de votre Agence avec la Direction du développement et du patrimoine (DDP) et vous vous positionnez comme référent de la gestion locative.
Vous fixez des objectifs et évaluez leur réalisation au cours des entretiens annuels d’évaluation du personnel sous votre responsabilité hiérarchique directe, en accord avec le Directeur d’agence. Vous participez au recrutement du personnel constituant les équipes placées sous votre responsabilité hiérarchique directe. En tant qu’expert technique, vous assurez le suivi des interventions complexes, en particulier les travaux d’adaptation de logement aux personnes à mobilité réduite (PMR), du point de vue technique et de la relation avec les locataires et les fournisseurs.
Vous assurez le suivi et participez au renouvellement des contrats de gestion et des marchés à bons de commande. Vous assurez la diffusion et la connaissance des marchés aux équipes de terrain (Manager de
proximité), vous assurez le suivi des procédures terrain liées à la gestion des marchés. Vous rencontrez régulièrement les prestataires pour un bon suivi de l’exécution des marchés. Vous élaborez le programme des travaux de Gros entretien/travaux de 1ère catégorie et vous suivez l’exécution du programme annuel par la Direction du développement et du patrimoine.
Vous assurez le suivi technique des gros sinistres, vous suivez l’avancement des dossiers de sinistres en lien avec les agents de terrain. Pour les dossiers complexes, vous participez à l'expertise technique, réalisez la demande de devis et la commande des travaux. Vous constituez l’interface de votre Agence avec la Direction du développement et du patrimoine (DDP) et vous vous positionnez comme référent de la gestion locative.