Lön och HR Administratör | Jefferson Wells | Märsta (af67102f-457f-4dea-8c80-82916ce1c952) Märsta, Sweden
Placering: Stockholm
Uppdrag: Konsultuppdrag på 1 och ett halvt år.
Start: i början på augusti
Omfattning: heltid
Dina arbetsuppgifter
I rollen ute hos vår kund kommer du ha ansvaret för hela lönehanteringsprocess. Du jobbar tillsammans med ett internt team på tre personer och jobbar med utvecklingen av HR system, Lön och HR administration för olika HR-processer. Det här är en tjänst som bjuder på variationsrika dagar och du kommer jobba med både HR-administration och lönehantering. HR-administrations delen kommer bestå till stora delar av avtalsskrivning, uppdatering av personalsystem, utbildningsadministration och kontering av HR-fakturor. Du ansvarar även för att lönehanterings-, tid- och reserapporteringsprocessen hanteras och genomförs på ett professionellt och säkert sätt tillsammans med att arbetet utförs med hög kvalitet och i rätt tid. I övrigt är vanligt förekommande arbetsuppgifter:
- Systemansvarig för löne- och tid och reserapporteringssystem, samt utveckling av systemen och utbildning i systemet till våra medarbetare.
- Systemansvarig och projektledare för ett nya HR system
- Ge stöd och besvara frågor till medarbetare & chefer om lag och avtal i frågor kopplade till lönehanteringen, semester, schema etc.
- Ta fram relevanta rapporter & statistiklistor och distribuera dem efter behov till rätta instanser samt göra kontinuerliga avstämningar med finansavdelningen.
- Inrapportering av personalförändringar till tjänstepensionsbolag / försäkringsmäklare.
- Support i rekrytering.
- Genomföra viss utbildning inom framförallt lönerelaterade områden och processer samt delta i HR relaterade initiativ och projekt vid behov.
- Biladministration som tex. hantering trängselskatt, kostnadsställen etc.
Det här är ett samarbete mellan Jefferson Wells och vår kund där du kommer vara placerad på vår kunds kontor i Märsta/Rosersberg. Tjänsten är ett vikariat från 1 september 2023 tom 1 maj 2025.
Vem söker vi?
För tjänsten söker vi dig som uppfyller följande krav;
- Har minst två till tre års erfarenhet av att ha arbetat med kvalificerat lönearbete med fördelkunskap i lönesystemet Visma Agda PS
- Har en relevant eftergymnasial utbildning eller Universitets-/Högskoleutbildning inom Personal- och arbetslivsfrågor
- Är noggrann, strukturerad, analytisk och ha en hög servicekänsla
- Har mycket god kommunikationsförmåga
- Har goda kunskaper i MS Office
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Din karriär och utveckling är viktig för oss och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells får både människor och verksamheter att växa och utvecklas!
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig Talent Acquisition Specialist Ida Tegnelöv på Ida.Tegnelov@jeffersonwells.se