Assistant de direction confirmé temps partiel H/F (45819) Palaiseau, France
| Salaire: | EUR40000 - EUR42000 par an |
Fort de plus de 40 années d’expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des recrutements en intérim ou en CDI/CDD. Notre bureau de Massy recherche :
Assistant de direction confirmé à temps partiel H/F
Lieu : Palaiseau (91 Essonne)
Poste à pourvoir en intérim durée 6 mois
24h00 hebdomadaire –
lundi, mardi, mercredi
Ticket restaurant
Rémunération : 27431 – 28803 € annuel
brut base temps partiel
Anglais bilingue
Expérience en gestion administrative d’équipe technique ou scientifique
Mission :
Vous prenez en charge la gestion des agendas Outlook
de 4 Directeurs, membres du CODIR, dont 3 sont issus de la technique.
Vous organisez et suivez la logistique dans le cadre
de réunions, séminaires, déplacements, colloques.
Accueil de délégation : vous vous occupez des visites
des investisseurs en revalidant la date, diffusion de la bonne adresse, aller
récupérer les visiteurs en question s'ils se sont perdus, les accueillir,
commandes de plateaux repas, trajet entre 2 bâtiments (10 mins à pied).
Vous traitez les boîtes mails des directeurs,
partiellement ou totalement en fonction des besoins.
Tâches administratives classiques de
secrétariat
Vous organisez les déplacements (transports,
hôtel...), en France et à l’international.
Supervision de Docusign, relance des documents en
attente de signature, vérification des états d’avancement
Déplacements ponctuels Paris 10ème.
Profil :
De formation supérieure, vous avez acquis une
expérience significative de 5 ans minimum sur une poste similaire domaine
ingénierie / informatique/ scientifique. Type start-up
Bilingue anglais impératif.
Aisance sur les outils informatiques.
Qualités relationnelles et rédactionnelles, esprit
d'équipe, bonne communication, rigueur.