Planeringskoordinator EMG (c16dbb6f-707b-4fa6-95bb-dbf6b175bd19) Malmö, Sweden
Arbetsuppgifter
Som planerare har man ett ansvar för planeringsarbetet på kort- till medellång tidshorisont, där installationsordning, takt och resurser planeras för att tillgodose en effektiv installationsverksamhet samt slutkundens behov. Det dagliga installationsarbetet samordnas och fördelas utifrån prioritet och tillgängliga resurser. Installationsarbeten ska sedan dokumenteras i diverse affärssystem, samt utvärderas och avslutas. Parallellt förs en tät dialog med strategisk planering hos uppdragsgivaren för att övervaka kapacitet och framtida orderstock. Arbetet kräver således ett nära samarbete och informationsutbyte med kundkoordinator/slutkund, elektriker, första montör, arbetsledare och RC.
Ytterligare exempel på arbetsuppgifter:
• Ansvar för att planera- och planera om installationer och andra serviceärenden
• Hantera av service ärenden
• Koordinering och komplettering av uppdragsdata i aktuella system
• Löpande hantera olika typer av ärenden, samt kundkontakt under installationsprocessen
• Daglig kontakt & avstämning för status med installationsteam samt elektriker
• Uppföljning av planeringsdata - KPI:er enligt EMGs processer och verktyg. Uppdatera mätetal i Dashboard
• Medverka vid veckomöten för att presentera planerings- och installationsresultat (KPI:er), samt framåtblickande analyser av kommande arbeten
• Arbeta med kontinuerliga förbättringar för att effektivera planeringsarbetet och resursutnyttjandet på fältet
• Skapande av slutrapport/återrapportering
• Vid behov stötta kundkoordinator
Kompetens och egenskaper
• Erfarenhet av projektplanering
• God IT- och systemförståelse
• Teknisk förståelse för installationsmomenten
• Goda kommunikationsförmågor i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av Excel
Det är meriterande om du har erfarenhet av MOWIN eller motsvarande planeringssystem och Pipedrive
Kontaktuppgifter och ansökan
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Felicia Ahlin på Felicia.ahlin@manpower.se.
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Sista ansökningsdag är fredagen den 8 september 2023, men skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Övrigt
Uppdragslängd: 6 månader med goda möjligheter till förlängning
Placeringsort: Malmö
Sista ansökningsdag: fredagen den 22 september 2023