Office Management Coordinator | DHL | Solna (1607c935-403b-4a86-bd14-e055a136ba40) Solna, Sweden
Uppdragslängd: Augusti 2024 med chans till förlängning
Placeringsort: Solna
Tillsättning: Enligt överenskommelse, senast 1 januari 2024
Den här bemanningen är ett samarbete mellan Manpower och DHL. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos DHL i Solna.
Om jobbet som Office Management Coordinator
Som Office Management Coordinator hos vår kund DHL kommer ditt huvudsakliga ansvarsområde vara att skapa förutsättningar för verksamheten genom en trivsam kontorsmiljö och god service. Du har övergripande ansvar för den dagliga driften och utvecklingen av kontoret samt är den lokala kontaktpersonen för interna och externa samarbeten. Du har arbetsledaransvar över Office Management-personal där ni tillsammans sköter drift och bemanning av receptionen. Du hanterar administrativa arbetsuppgifter, fakturor och avtal gällande kontoret.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Se till att kontoret är välkomnande och välfungerande, bidra till förbättring- och effektiviseringsförslag
• Vara en del av receptionen med tillhörande arbetsuppgifter
• Ta emot synpunkter och önskemål från kollegor i huset som rör fastigheten och servicen
• Ansvara för avtal gällande kontoret (växter, frukt, städ, kaffe, mattor etc). Ta in nya offerter tillsammans med inköpsavdelningen
• Schemaläggning, arbetsledning och coachning av Office Management Assistant
• Inköp till kontoret
• Vara kontaktperson gentemot parkeringsbolag och bevakning i garaget
• Organiserar event och aktiviteter på kontoret
• Kommunicerar relevant information till kollegor och medarbetare på kontoret i Solna
• I din roll ingår ansvarsområden och arbetsuppgifter inom företagets arbetsmiljö- och miljöansvar
• Du är Local Security Representative och brandskyddsansvarig. Du är första kontaktperson gentemot larmbolag samt leverantör av passerkortssystem, porttelefon. Som brandskyddsansvarig organiserar du brand- och utrymningsövningar samt regelbundna säkerhetsronder på kontoret
• Eventuellt bistå i övriga uppgifter/projekt
Är du rätt för rollen som Office Management Coordinator?
Som Office Management Coordinator hos DHL behöver du ha erfarenhet av en liknande roll eller erfarenhet från serviceyrken med personal- och arbetsmiljöansvar. Du har god administrativ vana och erfarenhet av fakturahantering. Du kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du lyhörd, nyfiken och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är engagerad, relationsbyggande samt har en positiv och orädd inställning till nya situationer och problemlösning.
Vårt erbjudande
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.
Sök tjänsten idag!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Hanna Luokkamäki via e-post: hanna.luokkamaki@manpower.se.
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.