This position is no longer open for applications

Om tjänsten

Företaget är i behov av en office manager, som kan ta ett helhetsansvar för att skapa och bibehålla en trevlig arbetsmiljö. Det är viktigt för företaget att kontoret ska vara en trevlig plats som man vill komma till, framför allt för de anställda men även för besökare. Dom vill att kontoret ska vara såväl trivsamt som funktionellt. Dom är också måna om att deras anställda ska känna sig omhändertagna och uppskattade.

Vi söker en glad person som älskar service, är en fena på ordning och reda, och som har känsla för att skapa en trivsam miljö, med ett öga för det lilla extra. Det är också viktigt att personen är professionell, och självgående, har stor ansvarskänsla, tar egna initiativ och känner sig bekväm med båda svenska och engelska i såväl tal som skrift. Personen bör också ha god datorvana, främst i MS Office.

Beroende på personlighet, intresse och kompetens så skulle rollen på sikt kunna utökas till att omfatta mer ansvar och fler timmar. Vi premierar kandidater som är intresserade av att stanna hos oss på lite längre sikt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för att kontoret utgör en trivsam och praktisk miljö för anställda och gäster (ej städning), inklusive helhetsansvar för blommor, kontorsmaterial, köket, dekorationer, leveranser, prenumerationer och dylikt
• Fixa personalfrukostar på tisdagsmorgnar
• Koordinera teambyggande aktiviteter såsom gemensamma konferenser, julmiddagar , fika och AWs
• Ansvara för uppmärksammande av kollegornas födelsedagar och andra personliga milstolpar, samt välkomnande av nya teammedlemmar
• Ta emot besökande gäster och besvara inkommande samtal
• Koordinera andra sociala event, ex. rekryteringsmingel för studenter (max 2-4 st per år)

Övrig information

• Start: Omgående
• Omfattning: 30 % Förslagsvis mån 8-12, tis 7:30-11:30, tors 8-12 .Tjänsten tar kort uppehåll vid jul och ett längre uppehåll under sommarsemestern.
• Placering: Göteborg
• Du har en annan huvudsaklig sysselsättning i minst 1-2 år framåt