IT-Administrator Microsoft 365 (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden – einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen mit einem eingespielten, interdisziplinären IT-Team – suchen wir eine technisch versierte Fachkraft, die den nächsten Schritt in einem modernen Microsoft-Umfeld gehen möchte. Die Organisation befindet sich mitten in einer spannenden digitalen Transformation und setzt dabei konsequent auf Cloud-Technologien, Automatisierung und sichere IT-Infrastrukturen. Sie werden Teil eines kleinen, selbstorganisierten Teams, das gemeinsam Verantwortung trägt – für Betrieb, Support und Weiterentwicklung der gesamten IT-Landschaft.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Konfiguration und Weiterentwicklung einer Microsoft-365-Umgebung– inklusive Entra ID, Exchange Online, Teams, SharePoint Online, Purview und Defender
• Aufbau, Betreuung und strukturierte Weiterentwicklung von SharePoint-Dokumentenbibliotheken sowie einer modernen Intranet-Umgebung in enger Abstimmung mit externen Partnern und internen Stakeholdern
• Initiierung und Leitung einer bereichsübergreifenden Arbeitsgruppe für Prozessautomatisierung und KI-gestützte Anwendungen – von der Anforderungsaufnahme bis zur produktiven Umsetzung mit Power Automate und Copilot-Agents
• Einführung und Betrieb einer modernen Geräteverwaltungslösung auf Basis von Microsoft Intune – sowohl für Unternehmensgeräte als auch für BYOD-Szenarien mit App-Schutzrichtlinien
• Automatisierung administrativer Routineaufgaben durch den gezielten Einsatz von PowerShell-Skripten
• Aktive Mitarbeit im laufenden Betrieb der IT-Infrastruktur: Windows Server, Active Directory, Virtualisierungsumgebungen, Backup-Lösungen sowie Monitoring
• First- und Second-Level-Support für alle Mitarbeitenden – gemeinsam im Team und auf Augenhöhe
• Mittelfristige Übernahme der Administration einer cloudbasierten ERP-Lösung (Microsoft Dynamics 365 Business Central) – inklusive Berechtigungsmanagement und Datensicherung

Ihre Benefits

• Attraktives Vergütungspaket plus Bonusmodell, das sich an unternehmerischen Zielen orientiert
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit klar definierten Kernarbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell 
• 30 Urlaubstage sowie eine schrittweise Reduzierung der Wochenarbeitszeit in naher Zukunft
• Betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Zusatzkrankenversicherung
• Regelmäßige Teamevents in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und echter Mitverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und entsprechendem Zuschuss
• Echte Gestaltungsspielräume: Sie treiben Themen eigenständig voran – statt nur umzusetzen, was andere entscheiden

Ihr Profil

• Abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in Systemintegration) oder ein vergleichbares Studium – alternativ nachweisbare, gleichwertige Berufserfahrung
• Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Administration einer produktiven Microsoft-365-Umgebung – inklusive Entra ID, Exchange Online, Teams und SharePoint Online
• Fundierte Kenntnisse in Conditional Access, MFA und dem eigenständigen Aufbau von Sicherheitsrichtlinien
• Nachgewiesene Praxiserfahrung mit Power Automate – Sie haben bereits Workflows entwickelt, die produktiv im Einsatz sind
• Sicherer Umgang mit PowerShell zur Automatisierung von Microsoft-365-Aufgaben
• Erfahrung mit DLP-Richtlinien und Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft Purview
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; solide Englischkenntnisse für den Umgang mit Herstellerdokumentation und externen Dienstleistern
• Von Vorteil: Praktische Erfahrung mit Microsoft Intune, VMware vSphere, Windows Server und Active Directory, Monitoring-Lösungen (z. B. PRTG) sowie erste Berührungspunkte mit Dynamics 365 oder Copilot Studio
• Strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit der Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln und Arbeitsgruppen ohne disziplinarische Führungsverantwortung zu leiten