Assistant RH H/F (1298874) Strasbourg, France
Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, vous l'assistez dans la gestion opérationnelle du personnel conformément à la politique adoptée par la structure et la règlementation du travail.
En ce sens, vous intervenez sur l'administration du personnel, le recrutement et le reporting RH. Vous gérez les déclarations et absences sur le logiciel de gestion des temps, ainsi que toutes les anomalies, suivez les fiches horaires des salariés et vérifiez les temps de travail. Aussi, vous gérez l'ensemble de la vie des contrats (de l'entrée à la sortie des salariés) et vous organisez les visites médicales.
D'autre part, vous participez aux différents processus de recrutement : rédaction des annonces, diffusion, présélection des candidatures, relations internes et externes (cabinets de recrutement, agences d'intérim). Vous êtes également en charge de pointer et vérifier les factures (intérim, honoraires de recrutement, ...). Aussi, vous gérez des dossiers spécifiques : médailles du travail, déclaration annuelle des handicapés, réalisation et diffusion des dossiers d’évaluation professionnelle, etc. Enfin, vous assurez un reporting RH régulier : tableaux de bord mensuels (effectifs, entrées/sorties, absentéisme ...) et trimestriels, extractions ponctuelles en fonction
des besoins.
En ce sens, vous intervenez sur l'administration du personnel, le recrutement et le reporting RH. Vous gérez les déclarations et absences sur le logiciel de gestion des temps, ainsi que toutes les anomalies, suivez les fiches horaires des salariés et vérifiez les temps de travail. Aussi, vous gérez l'ensemble de la vie des contrats (de l'entrée à la sortie des salariés) et vous organisez les visites médicales.
D'autre part, vous participez aux différents processus de recrutement : rédaction des annonces, diffusion, présélection des candidatures, relations internes et externes (cabinets de recrutement, agences d'intérim). Vous êtes également en charge de pointer et vérifier les factures (intérim, honoraires de recrutement, ...). Aussi, vous gérez des dossiers spécifiques : médailles du travail, déclaration annuelle des handicapés, réalisation et diffusion des dossiers d’évaluation professionnelle, etc. Enfin, vous assurez un reporting RH régulier : tableaux de bord mensuels (effectifs, entrées/sorties, absentéisme ...) et trimestriels, extractions ponctuelles en fonction
des besoins.