Secrétaire / Assistant(e) - Urgence et Secourisme (H/F) (ARA2942) Rhône, France
| Salaire: | EUR22000 - EUR25000 par an |
Vous assurez sous la responsabilité du directeur territorial de l'urgence et du secourisme (DTUS) les missions suivantes :
Formation de premiers secours au grand public :
• Réaliser l'ouverture, administrer et facturer les sessions de formation grand public à l'aide des logiciels (ORFE et base contact….) ;
• Planifier les sessions de formation au grand public :
• Organiser le planning des formateurs en fonction de la répartition de la charge de travail, gestion des congés pour validation auprès de la direction;
• Répondre aux demandes de formation aux institutions publics / privé et associatif et réaliser les devis correspondants;
• Participer à l'organisation des événements de sensibilisation et de formation de premiers secours au grand public.
Secrétariat :
• Assurer l'accueil téléphonique ;
• Accueillir les personnes extérieur, traiter leurs demandes, les conseiller et les orienter;
• Assurer la transmission des messages en interne et en externe;
• Réceptionner le courrier papier et numérique (mail), l'enregistrer, le trier, le traiter et le transmettre;
• Assurer la facturation des dispositifs de secours;
• Réaliser les commandes nécessaires au bon fonctionnement des différents services de la;de la DTUS
• Réceptionner les commandes et vérifier les livraisons pour validation;
• Assurer l'archivage papier et numérique de la .DTUS
• Apporter son concours au secrétariat de la délégation territoriale en cas de surcroît d'activité
Assistant(e) :
• Assurer la représentation de la DTUS dans des réunions institutionnelles;
• Assurer un support à l'ensemble de l’équipe d'encadrement de la DTUS lors d'événements et/ou de réunion (commande de repas, compte rendu, réservation de salle, de moyen de transport etc…).