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FINALITÉ

Le Technicien Administratif est responsable de collecter et de traiter les informations de processus administratifs (comptable, RH, paie…) afin d’assurer le respect et la régularité de la transmission de l’information en suivant les différents processus.

Gerer des activites administratives

• Traiter et diffuser le courrier
• Rédiger des courriers, comptes rendus et les soumettre à approbation
• Filtrer les appels téléphoniques, et répondre aux interlocuteurs
• Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
• Assurer le classement des documents internes
• Suivre et mettre à jour le ou les plannings et agendas
• Alerter le directeur sur des échéances et prioriser les activités
• Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision

Gérer des activités comptables 

• Enregistrer les mouvements comptables
• Suivre la trésorerie et élaborer des états de rapprochement
• Vérifier la concordance des éléments comptables entres les logiciels métiers et les comptables
• Contrôler les règlements des fournisseurs par campagne nationales
• Suivre les encaissements et leur intégration dans les différents logiciels
• Suivre les immobilisations et du stock de matériels
• Suivre les divers contrats (assurances, leasing, maintenance)
• Vérifier et contrôler les caisses physiques de l’établissement
• Aider à la préparation des clôtures comptables et dynamique budgétaire

gerer les ressources humaines

• Etablir les contrats de travail/avenants
• Assurer le suivi du dossier administratif des salariés
• Faire les déclarations sociales (DPAE, OETH, 1% patronal, bilan social…)
• Suivre les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité…) et établir les déclarations auprès de la sécurité sociale
• Effectuer les déclarations auprès de la médecine du travail (visite d’embauche, suivi, reprises de travail)
• Etablir les variables de paie pour l’ensemble de salariés