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Poste

Au sein d’une équipe basée en Guadeloupe qui conduit des projets GRC dans la zone caraïbe, le/la Responsable du volet Disaster Reduction Risk (DRR) school du programme 3 Océans a pour responsabilité la mise en œuvre des activités visant à renforcer l'acquisition d'une culture du risque à travers une approche ludo-éducative axées sur une meilleure connaissance des risques naturels touchant son territoire d'habitation dans deux pays de la Caraïbe (République dominicaine et Dominique). Au-delà de la mise en œuvre, le/la Responsable du volet DRR school sera en charge de la coordination avec les partenaires, du pilotage du volet technique et du développement d’un cadre managérial pour manager son équipe. Il/elle travaillera en collaboration avec la responsable du programme et l’équipe du projet 3 Océans basés en Guadeloupe et à Paris ; les partenaires du projet, dont les sociétés nationales, qui participent à la mise en œuvre des actions du projet et à l’atteinte des résultats attendus.

MISSION 1 : Encadrer, animer, coordonner l’activité de l’équipe

• Recruter, animer, développer et fédérer l’équipe
• Définir et adapter l’organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l’optimisation de la masse salariale
• Organiser la diffusion des décisions institutionnelles et garantir leur mise en œuvre

MISSION 2 : Mise en œuvre ET Supervision opérationnelle

• Planifier, assurer et suivre la mise en place des activités du projet : 1. Développement d'un cadre partenarial avec les acteurs de la GRC et de l'éducation pour permettre la mise en place d'outils pédagogiques sur les risques au sein des établissements. 2. Création et production de kits pédagogiques à destination d’établissements scolaires, et également pour le grand public. 3. Formation des équipes et mise à introduction des kits au sein des établissements. 4. Etablissement d’une stratégie de sortie à la fin du projet 5. Capitalisation sur la méthodologie développée et partage à l’ensemble des acteurs régionaux impliqués dans les approches de sensibilisation des risques en milieu scolaire. 6. Organisation du 2^nd workshop régionale DRR school
• Appuyer et suivre la mise en place des activités
• Assurer la planification budgétaire des dépenses
• Suivre et s’assurer du respect des règles administratives et logistiques
• Consolider les différents tableaux de passation de marché ainsi que les chronogrammes d’achat.
• Garantir le respect du principe Do no Harms dans l’approche opérationnelle de la mise en œuvre des activités du projet

MISSION 3 : suivi, évaluation et capitalisation

• S’assurer de l’atteinte des objectifs
• Mettre en place les outils du plan SERA
• Editer et s’assurer de l’actualisation régulière des outils mesurant l’avancement des activités, l’atteintes des résultats et collectant les données quantitatives
• Veiller à la réalisation des rapports d’activités
• Garantir la cohérence des stratégies de suivi, accompagnement des activités et la mesure des atteintes des indicateurs du projet

MISSION 4 : GESTION DES OBLIGATION BAILLEURS

• Veiller au bon respect du calendrier de reporting
• Contribuer au plan de communication
• Veillez à la mise en place des actions de communication
• Appuyer le contrôle de la qualité des rapports de son projet transmis au bailleur et au respect des pièces à fournir et des modalités de transmission
• Régir l’ensemble des aspects administratifs qui lient les projets aux partenaires financiers (dépôt/convention/modalités de démarrage de projet…)
• S’assurer du respect des obligations contractuelles du bailleurs

Date de prise de poste souhaitée

01/06/2024