Vi söker utbildningsadministratör till högskola! (68612dbb-a891-47d4-b4bb-ee125c0233a0) Stockholm, Sweden
Om uppdraget
Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Uppdraget startar omgående och pågår inledningsvis cirka sex månader med möjlighet till förlängning. Arbetet är på heltid under kontorstider och du kommer arbeta på högskolan som ligger i Huddinge.
Om arbetet som utbildningsadministratör
Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Inom lärarutbildningens administration arbetar idag 18 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar. Som utbildningsadministratör jobbar Du i nära samarbete med programsamordnare och lärare från hela högskolan.
Lärarutbildningen innehåller många olika aktiviteter som måste schemaläggas och för att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.
Mer specifikt kommer du att
- skapa och hantera kursvärderingar
- skapa och hantera kursrum i Studiewebben
- hantera kursplaner och kurslitteratur
- hantera antagnings- och behörighetsfrågor
- arbeta med lokalbokning
- sköta tentamenshantering
- få ut information till studenter via Studiewebben och mail
- hantera enskilda studentärenden
- agera administrativt stöd till programsamordnare och programråd (förbereda underlag till programråd, protokollskrivning mm)
- andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan ingå i arbetet.
Är du rätt person för jobbet?
Lärarutbildningen innehåller många olika aktiviteter som måste schemaläggas och för att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.
I övrigt krävs det att du
- har högskole- eller kandidatexamen eller motsvarande kompetens
- har erfarenhet av utbildningsadministration, helst inom högskola eller universitet
- har minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- är van vid att arbeta i Officepaketet
- har god samarbetsförmåga
- har administrativ skicklighet
- har en hög serviceförmåga och att kunna samverka med olika parter vid högskolan
- hög nivå i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- har förmåga att arbeta självständigt, men även i grupp
- har förmåga att kunna planera både kortsiktigt och långsiktigt.
Det är meriterande om du
- har kunskap i Ladok, TimeEdit, SunetSurvey eller liknande program.
Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via e-post: elin.ljungdahl@manpower.se. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan idag!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.