This position is no longer open for applications

Als onze Kantoorcoördinator/Front Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, bezoekers en collega's, waarbij je ervoor zorgt dat ze op een professionele en gastvrije manier worden begroet. Tot je verantwoordelijkheden behoren het organiseren van (interne) vergaderingen en evenementen, het beheren van vergaderruimtes en het regelen van alle interne bijeenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de lunch in ons kantoor en het uitvoeren van enkele secretariële taken, zoals het binden van procedurele documenten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's, waarbij je een professionele en gastvrije sfeer creëert.
• Assisteren bij het organiseren van interne vergaderingen en evenementen, inclusief het coördineren van schema's, het regelen van locaties en het beheren van logistiek.
• Beheren van vergaderruimtes, ervoor zorgend dat ze goed zijn opgezet en uitgerust voor vergaderingen.
• Het regelen van alle interne vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen, het voorbereiden van agenda's en het notuleren indien nodig.
• Het verzorgen van de lunch in het kantoor, inclusief bestellen, opzetten en opruimen achteraf.
• Het uitvoeren van secretariële taken indien nodig, zoals het binden van procedurele documenten en het bieden van administratieve ondersteuning aan het team.