Voor Cronos Nederland kijken wij uit naar een gemotiveerde spilfiguur voor het Nederlandse team van het Shared Service Center. Cronos is in België een toonaangevend IT-bedrijf met verschillende deelbedrijven, verspreid over heel België.

Het Nederlandse Shared Service Center ondersteunt 33 interne Cronos bedrijven in Nederland en is verantwoordelijk voor diverse zaken waaronder: Human Resources, Payroll, Legal, Mobility & Wagenparkbeheer, Insurance, Pensioenen, Ziekteverzuim, Cronos Care en tot slot de algemene administratie en operationele ondersteuning.

Het doel van dit Shared Service Center is om verschillende ondernemers en bedrijven administratief te ontzorgen zodat zij zich kunnen focussen op de kernactiviteiten.

In deze uitgebreide rol krijg je te maken met veel afwisseling en ownership waarbij je vooral een belangrijke schakel zult zijn als HR-support medewerker. Je werkt in een innovatieve omgeving en je komt in contact met diverse bedrijven die rekenen op jouw bekwaamheid.

Verantwoordelijkheden

Je maakt deel uit van het Shared Service Center bij uiteenlopende administratieve en operationele werkzaamheden verdeeld onder de volgende categorieën:

Als HR-administratief medewerker ga je:

• Arbeidsovereenkomsten opstellen en administratief verwerken
• Personeelsinformatie verwerken en verzamelen
• Werkgeversverklaringen opstellen
• Mee zijn met de ontwikkelingen en trends binnen de Nederlandse arbeidswetgeving

Als medewerker payrollondersteuning ga je:

• De administratieve voorbereiding maken van de payroll
• Loonmutaties verzamelen
• Gegevens voor de salarisverwerking voorbereiden

Mailboxbeheer en ad-hocondersteuning

• Behandelen van uiteenlopende ad-hoc vragen
• Complexere vragen op tijd doorzetten naar de juiste collega
• Overzicht behouden over de lopende zaken

Algemene administratie

• Verwerken van gegevens in verschillende portalen
• Bijhouden van lijsten en overzichten
• Ondersteuning bieden bij maandelijkse teamoverlegmomenten, de zogenaamde Shared Talk

Mobility, insurance, legal en pensioenen

Administratieve ondersteuning binnen de volgende domeinen: wagenparkbeheer & mobility, verzekeringen, pensioenadministratie, legal, ziekteverzuim, Cronos Care, FIP-plan, algemene compliance- en controletaken

Daarnaast kom je terecht in een innovatieve en technologische omgeving dus interesse en inzicht binnen procesverbetering en AI wordt toegejuicht.

Profiel

• Minstens MBO werk-en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een plus
• Matuur
• Proactief
• Oplossingsgericht
• Flexibel omgaan met wisselende prioriteiten

Aanbod

• Goede work-life balance met een part-time contract van 24u per week
• Er is een mogelijkheid tot hybride werken na een inwerkperiode
• Telefoon-en internetvergoeding
• Reiskostenvergoeding vanaf tien kilometer woon-werkverkeer
• Deelname aan een pensioenregeling
• Ruimte om bij te leren en mee te groeien
• Werken binnen een hecht en professioneel team met een betrokken leidinggevende
• Afwisselende ondersteuning binnen verschillende domeinen
• De uitvalbasis is het Cronos filiaal van Breda

Interesse in een uitgebreide, HR-administratieve functie binnen een technologische omgeving? Laat het ons weten en dan plannen wij graag een gesprek met jou in.