Do globalnego zespołu Creative Services naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko Assistant Production Manager (Workflow Coordinator), która wesprze Production Managera w codziennym zarządzaniu workflow. Będziesz kluczowym wsparciem operacyjnym dla zespołu produkcyjnego – dbając o płynny przepływ zadań, terminowość realizacji i sprawną komunikację z interesariuszami w środowisku międzynarodowym. Zatrudnienie projektowe - wymiar 6 miesięcy.

Twoje zadania:

Workflow Management (ok. 30%)

• Wspieranie Production Managera w codziennym zarządzaniu kolejką zadań i priorytetami,
• Koordynacja alokacji zleceń do Designerów w narzędziu workflow (np. WorkFront – mile widziane),
• Aktualizacja statusów i danych w systemie oraz pilnowanie spójności informacji,
• Aktywny udział w spotkaniach typu Daily Status, organizacja kick-off calli i spotkań zespołu.

Digital Asset Management (ok. 20%)

• Współpraca z zespołem/rolą DAS w celu terminowego i poprawnego archiwizowania digital assets,
• Wsparcie w implementacji usprawnień w obszarze workflow/DAM.

Reporting (ok. 20%)

• Przygotowywanie raportów i dashboardów dla liderów Creative Services,
• Przygotowywanie slajdów statusowych (PowerPoint) prezentujących postęp projektów i aktywności zespołu,
• Identyfikowanie ryzyk i eskalowanie do Global Production Managera.

Relationship Building & Efficiency Improvement (ok. 30%)

• Budowanie efektywnej współpracy z interesariuszami i zespołami w różnych lokalizacjach,
• Proponowanie usprawnień procesu produkcji w celu szybszego dostarczania materiałów.

Czego oczekujemy:

• 1–2 Lata doświadczenia w obszarach koordynacji projektów / workflow / creative operations / produkcji materiałów digital,
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji i konsekwencja w domykaniu tematów,
• Swoboda w pracy z interesariuszami, umiejętność komunikacji i eskalacji problemów,
• Dobra znajomość MS Outlook, Word oraz PowerPoint (PowerPoint wykorzystywany do raportowania),
• Gotowość do pracy w modelu hybrydowym (3 dni pracy z biura) oraz w godzinach 14:00–22:00 (lub model mieszany do uzgodnienia).

Oferta:

• Dodatek finansowy za zmiany popołudniowe,
• Kontrakt na 6 miesięcy (z możliwością omówienia dalszych kroków w zależności od potrzeb biznesu),
• Model pracy hybrydowej (lokalizacja biura: Przemysłowa 3, 61-579 Poznań) i możliwość uzgodnienia elastyczności godzin,
• Dofinansowanie prywatnej opieki zdrowotnej - szybki dostęp do zakresu specjalistów i diagnostyka bez kolejek,
• Dostęp do platformy MyBenefit - kafeteria benefitów z pulą ofert w kategoriach kultury, rekreacji itp.