HR Assistentin Personal-Administration (60%) (921836) Baar, Schweiz
Personal-Administation (m/w/d) Personalbetreuung / Teilzeit 60% / Baar
Über uns:
Die ITech Consult AG ist seit über 25 Jahren im Personalverleih in der Schweiz tätig und beschäftigt zur Zeit rund 200 Mitarbeiter. Bei der Beschaffung von IT-Fachpersonal und der Realisierung von Freelancer-Projekten wird unser Hauptsitz in Baar von den anderen Standorten Hyderbad (Indien) und Hamburg (Deutschland) unterstützt.
Ab dem 01.09.2022 oder zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir einen:
HR Assistentin Personal-Administration (60%)
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von klassischen Personalsachbearbeitungsaufgaben für einen definierten Mitarbeiterkreis in der Schweiz
- Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen inkl. Erstellung der erforderlichen Unterlagen und Dokumente (Verträge, Vertragsergänzungen, Mitarbeiterkorrespondenz, Zeugnissen)
- Melde- und Bescheinigungswesen, Entgeltersatzleistungen etc.
- Erfassung, Überwachung und Pflege von Personalstammdaten inkl. der Veränderungsmeldungen
- Freitags ist ihr fester Arbeitstag, wo Sie telefonisch für Ihre Ansprechpartner zur Verfügung stehen und den Telefondienst für das Backoffice-Team in Deutsch und Englisch übernehmen
- Bei HR-Sonderprojekten sind Sie nach Bedarf unterstützend tätig, hauptsächlich im organisatorischen und administrativen Bereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Personalfachfrau bzw. in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Gute MS-Office Kenntnisse und CRM-Systemen
- Ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt, hohes Maß and Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Kommunikationsstärke sowie diskrete und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss
Wir bieten Ihnen:
- Einen langfristig sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Moderne technischen Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Regelung
- Intensive, abteilungsübergreifende Einarbeitungsphase vor Ort in Baar
- Gezielte, individuelle Trainingsangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Referenznr.: RMO
Rolle: HR Personal-Administration, Fokus externe Mitarbeiter
Standort: Baar ZG
Arbeitspensum: 60%
Start Datum: 01.09. oder 1.10.2022
Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier ausschliesslich per Mail an unseren CEO Herrn Jes Caspersen /
Über uns:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Indien. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von IT-Kandidaten für Auftragsarbeiten. Wir wurden 1997 von IT-Profis gegründet und wissen daher, wie wichtig die professionelle Unterstützung bei der Projektsuche und -arbeit ist.