Principales responsabilités :

Gestion des flux liés aux processus de compliance

-         Collecter les documents nécessaires à implémenter dans l’outil compliance Engage (collecte des CV, DOI, autorisations, factures…)

-         Mise à jour des tableaux de suivi des évènements, selon les régions

-         Préparer les factures relatives aux contrats HCPs

-         Gérer les engagements financiers des factures liées aux évènements non supportés par la CSI (Coupa, Sirion Nexus)

-         Gérer le suivi des demandes de Grants & Sponsorships

-         Contrôle qualité avant clôture des engagements

Transparence :

-         Assurer les déclarations aux Autorités compétentes (France, EFPIA, USA) selon les règles de Transparence et de Compliance, en coordination avec les départements de Compliance du siège et des filiales concernées.

Contrat Medical Writer :

-         Mise en place des contrats avec les sociétés et les OM (Hub contrat)

-         Suivi des publications : échéances budgétaires

-         Suivi des paiements