Responsable de lots Génie Civil en phases Offres et Projets (11.08.22) France

Nous recherchons un Responsable de lots Génie Civil en phases Offres et Projets pour notre client basé à Rungis + des missions à l'export.

Contrat: 6 mois renouvelable

Vous aurez la charge de :

  • Rédaction et/ou support à la rédaction des plans de management des lots Génie Civils (fiche de lots, Civil Works Management Plan, Plan d’exécution, Plan HSE, …) en conformité avec le système de management.
  • Gestion des exigences Clients et déclinaison de ces exigences au niveau des lots achetés et des lots exécutés en interne et mise en place d’une matrice de traçabilité.
  • Consolidation et suivi du budget et des dépenses des lots Génie Civils en cohérence avec les estimations du projet.
  • Planification et suivi des activités des lots Génie civils en cohérence avec le planning Projet.
  • Définition de la stratégie d’acceptation (plan d’acceptation, cahier de recettes acceptation site, vérification des notes de calculs par un organisme certifié, etc. …).
  • Rédaction des « Enoncés des Travaux » (EdT) et des spécifications techniques
  • En collaboration avec les équipes Achats, suivi de la consultation des fournisseurs (analyse des offres, sélection des fournisseurs).
  • Gestions des lots Génie Civil interne (= Partie « MAKE») : risques et opportunités, organisation, planification, effort, budget.
  • Suivi et contrôle des lots achetés (= partie « BUY ») en termes de respect du calendrier et des jalons, de la gestion des risques, de la qualité des livraisons, etc.
  • Coordination des équipes internes en charge de l’exécution des lots internes (MAKE).
  • Coordination de la synthèse entre les lots Génie Civil et les lots Système.
  • Suivi à distance de la réalisation des travaux Site.
  • Reporting hebdomadaire de l’avancement des activités Génie Civil (utilisation de DCUBE).
  • Visite d’avancement Site (e.g. principaux jalons tels que « Réunion de lancement » (KOM), Visite préalable Site (Site Survey), « fin des gros œuvres », « finalisation des activités Génie Civil » (SRR), clôture des réserves.
  • Acceptation avec le support Usine des lots achetés, e.g. Tour métallique, Shelter, Radome, équipement auxiliaires (UPS, Générateur, etc…) et gros œuvre.
  • Support au Responsable de Configuration pour la gestion de configuration matérielle et logicielle des équipements livrés dans le cadre des lots Génie Civil.
  • En support du Chef de Projet, participation et contribution à la préparation des revues de Projet (interne et Client).
  • Gestion - sous contrôle du Chef de Projet et la contribution de l’équipe juridique, Achats et Assurance Qualité- des « Claims » Génie Civils.
  • Support au BID Manager à la préparation de l'offre technique et commerciale (devis).
  • Évaluation des solutions techniques.
  • Gestion des exigences techniques et non techniques (matrice de conformité des exigences contractuelles, flow-down des exigences vers les lots).
  • Préparation des Enoncés de travaux (SoW) et des spécifications techniques des lots achetés avec le support des Spécialistes (structure, génie climatique, électricité et plomberie) et Architectes.
  • Proposition de solutions CW rentables, réalisables et attrayantes avec le support des Spécialistes (structure, MEP) et Architectes.
  • Définition de la politique Make/Team/Buy, de la stratégie Industrielle & contractuelle, de la supply chain, choix des sous-traitants à consulter.
  • Préparation des documents de gestion de lots (WBS, OBS, BoQ, Master Schedule, Resource planning, Estimate Pack, Risks and Opportunities Register, Initial Plan(s) …).
  • Évaluation (SWOT) des partenaires locaux, (exigences techniques et contractuelles).
  • Evaluation et challenge des offres techniques et commerciales des sous-traitants.
  • En support du BID Manager, participe aux négociations avec le Client et aux revues internes des BID.

 

Les qualités requises :

  • Expérience de 2 à 5 ans dans la gestion de lots Génie Civil.
  • Leadership, autonomie pour l’exécution des lots Génie Civil.
  • Maîtrise des outils de bureautique, de planification (MS-Project ou Primavera), de suivi des activités site.
  • Être capable de s’adapter à des nouveaux outils (Primavera pour la Planification, le suivi des coûts et ressources et D-CUBE pour le suivi des activités site).
  • Solides compétences en communication.
  • Avoir un niveau d’anglais courant (B2 minimum).
  • Être capable de faire des reportings.
  • Être capable de travailler en équipe projet.
  • Avoir de solides compétences en ingénierie du bâtiment, en génie civil / structurel/ génie climatique, électricité et plomberie.
  • Avoir de solides compétences en déploiement de système IT et télécoms de préférence dans le domaine du contrôle aérien.
  • Être Rigoureux et organisé.
  • Avoir une bonne connaissance des normes HSE.
  • Avoir de solides compétences écrites pour la rédaction des documents techniques en Anglais et en Français.
;