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Responsable de lots Génie Civil en phases Offres et Projets

Responsable de lots Génie Civil en phases Offres et Projets (11.08.22) France

Nous recherchons un Responsable de lots Génie Civil en phases Offres et Projets pour notre client basé à Rungis + des missions à l'export.

Contrat: 6 mois renouvelable

Vous aurez la charge de :

  • Rédaction et/ou support à la rédaction des plans de management des lots Génie Civils (fiche de lots, Civil Works Management Plan, Plan d’exécution, Plan HSE, …) en conformité avec le système de management.
  • Gestion des exigences Clients et déclinaison de ces exigences au niveau des lots achetés et des lots exécutés en interne et mise en place d’une matrice de traçabilité.
  • Consolidation et suivi du budget et des dépenses des lots Génie Civils en cohérence avec les estimations du projet.
  • Planification et suivi des activités des lots Génie civils en cohérence avec le planning Projet.
  • Définition de la stratégie d’acceptation (plan d’acceptation, cahier de recettes acceptation site, vérification des notes de calculs par un organisme certifié, etc. …).
  • Rédaction des « Enoncés des Travaux » (EdT) et des spécifications techniques
  • En collaboration avec les équipes Achats, suivi de la consultation des fournisseurs (analyse des offres, sélection des fournisseurs).
  • Gestions des lots Génie Civil interne (= Partie « MAKE») : risques et opportunités, organisation, planification, effort, budget.
  • Suivi et contrôle des lots achetés (= partie « BUY ») en termes de respect du calendrier et des jalons, de la gestion des risques, de la qualité des livraisons, etc.
  • Coordination des équipes internes en charge de l’exécution des lots internes (MAKE).
  • Coordination de la synthèse entre les lots Génie Civil et les lots Système.
  • Suivi à distance de la réalisation des travaux Site.
  • Reporting hebdomadaire de l’avancement des activités Génie Civil (utilisation de DCUBE).
  • Visite d’avancement Site (e.g. principaux jalons tels que « Réunion de lancement » (KOM), Visite préalable Site (Site Survey), « fin des gros œuvres », « finalisation des activités Génie Civil » (SRR), clôture des réserves.
  • Acceptation avec le support Usine des lots achetés, e.g. Tour métallique, Shelter, Radome, équipement auxiliaires (UPS, Générateur, etc…) et gros œuvre.
  • Support au Responsable de Configuration pour la gestion de configuration matérielle et logicielle des équipements livrés dans le cadre des lots Génie Civil.
  • En support du Chef de Projet, participation et contribution à la préparation des revues de Projet (interne et Client).
  • Gestion - sous contrôle du Chef de Projet et la contribution de l’équipe juridique, Achats et Assurance Qualité- des « Claims » Génie Civils.
  • Support au BID Manager à la préparation de l'offre technique et commerciale (devis).
  • Évaluation des solutions techniques.
  • Gestion des exigences techniques et non techniques (matrice de conformité des exigences contractuelles, flow-down des exigences vers les lots).
  • Préparation des Enoncés de travaux (SoW) et des spécifications techniques des lots achetés avec le support des Spécialistes (structure, génie climatique, électricité et plomberie) et Architectes.
  • Proposition de solutions CW rentables, réalisables et attrayantes avec le support des Spécialistes (structure, MEP) et Architectes.
  • Définition de la politique Make/Team/Buy, de la stratégie Industrielle & contractuelle, de la supply chain, choix des sous-traitants à consulter.
  • Préparation des documents de gestion de lots (WBS, OBS, BoQ, Master Schedule, Resource planning, Estimate Pack, Risks and Opportunities Register, Initial Plan(s) …).
  • Évaluation (SWOT) des partenaires locaux, (exigences techniques et contractuelles).
  • Evaluation et challenge des offres techniques et commerciales des sous-traitants.
  • En support du BID Manager, participe aux négociations avec le Client et aux revues internes des BID.

 

Les qualités requises :

  • Expérience de 2 à 5 ans dans la gestion de lots Génie Civil.
  • Leadership, autonomie pour l’exécution des lots Génie Civil.
  • Maîtrise des outils de bureautique, de planification (MS-Project ou Primavera), de suivi des activités site.
  • Être capable de s’adapter à des nouveaux outils (Primavera pour la Planification, le suivi des coûts et ressources et D-CUBE pour le suivi des activités site).
  • Solides compétences en communication.
  • Avoir un niveau d’anglais courant (B2 minimum).
  • Être capable de faire des reportings.
  • Être capable de travailler en équipe projet.
  • Avoir de solides compétences en ingénierie du bâtiment, en génie civil / structurel/ génie climatique, électricité et plomberie.
  • Avoir de solides compétences en déploiement de système IT et télécoms de préférence dans le domaine du contrôle aérien.
  • Être Rigoureux et organisé.
  • Avoir une bonne connaissance des normes HSE.
  • Avoir de solides compétences écrites pour la rédaction des documents techniques en Anglais et en Français.
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