Healthcare-IT: Leitung Klinische Systeme / IT-Projektmanager / IT-Spezialist Klinische Applikationen (w/m/d)

Arbeitsmodell: 60–80 % Remote (nach Probezeit und projektabhängig)
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Einstellungen: insgesamt 4 Positionen (1× Leitung, 1× Projektmanager, 2× Applikationsspezialist)

Kontext

Im Auftrag eines großen Trägers im Gesundheits- und Sozialwesen suchen wir Verstärkung für eine laufende Digitalisierungs- und KI-Transformation.

Die Organisation ist komplex strukturiert (klinischer, sozialer sowie zentral-administrativer Bereich) und steht vor einem hohen Veränderungsdruck:

• zahlreiche parallele Projekte und Programme
• knappe Ressourcen und wachsender Bedarf
• laufender Ausbau der IT-Strukturen

Gleichzeitig bietet das Umfeld klare Chancen:

• strategisch relevante Großprojekte (insbesondere im klinischen IT-Umfeld)
• hohe Sichtbarkeit auf Management-Ebene
• echter Gestaltungsspielraum

Welche Rolle passt zu Ihnen?

Je nach Erfahrung und Schwerpunkt besetzen wir eine der folgenden Rollen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, welche Rolle für Sie am besten passt.

A) Leitung (w/m/d) Klinische Systeme – strategisch / steuernd (1 Position)

Rolle & Einfluss

• Gesamtverantwortung für die Einführung eines neuen KIS (Dedalus ORBIS, Greenfield)
• Steuerung von Architektur, Governance und Projektorganisation
• Verantwortung für Priorisierung, Demand Management und Stakeholdersteuerung

Aufgaben

• Planung, Steuerung und erfolgreicher Go-Live der KIS-Einführung im laufenden Krankenhausbetrieb
• Steuerung klinischer Systeme über den gesamten Lebenszyklus
• Sicherstellung der Interoperabilität (HL7, FHIR, DICOM, IHE)
• Einhaltung regulatorischer Anforderungen (KHZG, DSGVO, IT-Sicherheit etc.)
• Steuerung externer Partner sowie Reporting an Geschäftsführung und Gremien

Profil

• Fundierte Erfahrung im klinischen Umfeld (medizinische, pflegerische und administrative Prozesse)
• Erfahrung in der Steuerung von KIS-Transformationen
• Ausgeprägte Kompetenz in Governance, Priorisierung und Stakeholdermanagement
• Strategischer Blick sowie hohe Durchsetzungsfähigkeit

Wichtig: Der Fokus liegt klar auf Steuerung und Verantwortung – keine operative Hands-on-Tätigkeit.

B) IT-Projektmanager (w/m/d) – Schwerpunkt Healthcare-IT (1 Position)

Rolle & Arbeitsweise

• Operative Projektleitung 
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Ärztinnen und Ärzten sowie der Pflege
• Methodisch strukturiert, gleichzeitig pragmatisch (agil oder klassisch – je nach Projekt)

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Einführung neuer IT-Systeme im Krankenhausumfeld
• Beratung interner Stakeholder inklusive Machbarkeitsanalyse
• Erstellung von Projektaufträgen, Lasten- und Pflichtenheften sowie Ressourcenplanung
• Steuerung externer Dienstleister und Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Projektabschluss, Review und Übergabe in den Betrieb

Profil

• Studium oder vergleichbare Qualifikation im IT- oder Healthcare-Umfeld
• Erfahrung mit Krankenhausprozessen zwingend erforderlich
• Projektmanagement-Erfahrung (klassisch und/oder agil)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

C) IT-Spezialist (w/m/d) Klinische Applikationen – operativ / hands-on 

Rolle & Fokus

• Operative Tätigkeit auf Applikationsebene
• Betreuung, Anpassung und Weiterentwicklung klinischer Systeme
• Klare Ausrichtung auf Umsetzung (Execution), nicht primär Steuerung

Aufgaben

• Betreuung und Optimierung klinischer Anwendungen (z. B. KIS, PDMS, PACS/RIS)
• Parametrisierung und Anpassungen (z. B. Arztbriefe, Systemkonfiguration)
• Mitarbeit bei KIS-Einführung und Rollouts
• Anforderungsaufnahme, Implementierung und Dokumentation
• Support sowie Schulung von Anwendern
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Profil

• Erfahrung im Krankenhausumfeld mit klinischen Applikationen
• Kenntnisse in Standards wie HL7 und FHIR (idealerweise)
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• Mitarbeit an einer großen, sichtbaren Transformation im Gesundheitswesen
• Hoher Gestaltungsspielraum und echte Einflussmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten
• 31 Tage Urlaub sowie ein Zeitwertkonto (z. B. für ein Sabbatical)
• Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, BusinessBike und Deutschlandticket