SECRETAIRE ASSISTANT H/F (ARA3108) Loire, France
Au sein de la Délégation Régionale, vos missions sont les suivantes :
Assister la Directrice Régionale et le Président Régional afin d'optimiser la gestion de leurs activités : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, suivi des échéances et priorités, préparation des dossiers et des éléments utiles à la prise de décision,
Gérer le secrétariat de la Délégation Régionale : réception, tri et diffusion du courrier, rédaction de courriers, réception des appels téléphoniques et orientation vers les interlocuteurs, commande de fournitures et suivi des stocks, classement et archivage,
Gérer les dossiers spécifiques liés aux métiers : constituer les dossiers, en suivre le traitement, élaborer des présentations, élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, rédiger les réponses aux appels à projet,
Organiser et effectuer le suivi administratif des activités : organisation des réunions, des déplacements, rédaction de compte-rendu et de notes de synthèse,
Assurer un soutien aux salariés de la Délégation Régionale et aux bénévoles dans le cadre de la gestion quotidienne des leurs activités : gérer la flotte automobile de la Délégation Régionale (tenue des carnets de bord, révisions, entretiens, ...), veiller à la bonne tenue et utilisation des agendas partagés, être référent Google Workspace
Vous exercez vos missions sous la responsabilité de la Directrice Régionale.