Chargé de l’inventaire et gestion comptable et financière (CAPI-17274) L'Isle-d'Abeau, France
Dans ce cadre, vos activités seront :
Suivre la qualité de l’inventaire (environ 60% du poste) :
Mettre à jour et suivre l’inventaire comptable du patrimoine et assurer la concordance de l’inventaire de l’intercommunalité avec celui du SGC ;
Transmettre trimestriellement le flux inventaire auprès du SGC ;
Réaliser les écritures comptables en lien avec le patrimoine (amortissement des dépenses d’investissement et des subventions, sorties de biens etc) ;
Proposer des procédures de traçabilité d’entrée et de sortie de l’inventaire avec les directions opérationnelles ;
Suivre l’exécution des dépenses et des recettes (environ 40% du poste) :
Vérifier le routage des factures dans le Système d’Information Financière (SIF) ;
Effectuer les mandatements et titrages et contrôles y afférents, écritures de régularisation après prélèvements ou encaissements ;
Suivre l’exécution budgétaire et de l’encaissement des recettes du P503 ;
Suivre les opérations de fin d’exercice du périmètre, actualisation régulière des engagements non soldés, établissement de la liste des rattachements et Restes à Réaliser en lien avec les référents opérationnels
Effectuer des activités comptables spécifiques :
Gérer les écritures comptables des régies de recettes et d’avance du périmètre en lien avec le régisseur concerné ;
Gérer l’inventaire et suivi des amortissements en lien avec les mandats d’investissement, création et mise à jour des fiches immobilisation dans le SIF lors de chaque acquisition ;
Ventiler en tant que de besoin des factures arrivées au courrier et gestion des permanences téléphoniques hebdomadaires ;
Participer aux relations internes et externes :
S’associer aux projets et lien avec les services opérationnels du périmètre, participer aux réunions de travail et à la préparation budgétaire ;
Assurer des liens réguliers avec les référents opérationnels du périmètre géré : accompagnement sur les aspects financiers et comptables ;
Echanger avec les interlocuteurs de la Trésorerie et les prestataires du périmètre ;
Echanger avec les services de l’Etat dans le cadre de contrôles sur nos restes à réaliser.