Dans ce cadre, vos activités seront :

Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun
o Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI)
o Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM)
o Assurer l'exécution financière par le contrôle du disponible des lignes budgétaires
o Saisir des bons de commande en fonction des devis et des marchés en cours
o Assurer la vérification des factures
o Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs (suivi des tableaux de bord transverses)
o Participer à l'élaboration de la préparation budgétaire
o Assurer le partenariat financier régulier avec le référent comptable du service Finances de la CAPI

Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs
o Participer à l'élaboration, la diffusion et le suivi des actes administratifs (délibération, avenant, PV réception, refacturation, …)
o Assurer un suivi des conventions de prestations de services avec les communes membres de la CAPI
o Assurer la gestion administrative de la direction (organisation des réunions, archivage, compte-rendu de réunion, courriers)
o Assurer l'accueil téléphonique de la direction en roulement avec la seconde assistante administrative et financière
o Assurer la gestion des courriers/courriels, aiguillage et suivi des réponses