Sous la responsabilité du (de la) directeur(trice) des ressources humaines et des responsables pour les missions qui les concernent :

Être le/la référent(e) frais de déplacements (20%) :

Gérer les remboursements de frais de déplacements des agents de la collectivité selon la réglementation en vigueur et les délibérations en vigueur ;

Réaliser le mandatement des frais de déplacements ;

Veiller à la bonne application des ordres de mission dans le cadre des déplacements des agents ;

Organiser et planifier le suivi médical des agents (30%) :

Planifier, informer et suivre les visites médicales ;

Travailler avec les équipes du CDG 38 pour optimiser les outils communs ;

Analyser et transmettre les fiches de visites dans les services ;

Suivre les demandes d'aménagements et coordonner les actions avec le reste du pôle ;

Suivi des formations (40%) :

Assurer le traitement et le suivi des inscriptions aux formations CNFPT via la plateforme IEL : stage catalogue, formations d'intégrations, formations mixtes, stages INTRA et INTRA UNION) et veiller à la saisie régulière via le logiciel Civil net RH ;

Garantir le suivi administratif et financier des départs pour colloques et/ou séminaires ;

Assurer le traitement et le suivi des inscriptions aux formations avec la médiathèque départementale de l'Isère ;

Mettre en œuvre et assurer le suivi administratif, financier et logistique des formations règlementaires obligatoires (CACES, habilitations électriques, AIPR, ….) en lien avec le marché ;

Mettre en œuvre les formations internes SST en collaboration avec les formateurs internes ;

Participer à des réunions techniques et rédiger le procès-verbal ;

Assurer le classement et l'archivage des documents liés à l'activité du pôle ;

Assistante administrative RH de la direction (10% - non prioritaire par rapport aux activités ci-dessus):

Gestion du circuit des parafeurs ;

Accueil et gestion des agents venant chercher leurs titres restaurant et chèques vacances ;

Participer aux instances de dialogue social et élaborer le CR ;

Mettre en œuvre les procédures de la direction (visites médicales, frais de déplacement etc.) ;

Proposer le calendrier du dialogue social en connaissance des obligations réglementaires ;