Dans ce cadre, vos activités seront :

Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun
• Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l’enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI)
• Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM)
• Assurer l’exécution financière par contrôle et saisie des bons, devis, marchés
• Assurer la vérification des factures
• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs

Assurer la gestion administrative des achats et des marchés publics
• Participer à la gestion administrative des marchés dans toutes les phases : rédaction, passation, exécution, et admission

Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs
• Participer à l’élaboration, la diffusion et le suivi des actes administratifs (délibération, avenant, PV réception, refacturation, …)
• Assurer un suivi des conventions de prestations de services avec les communes membres de la CAPI
• Participer à la préparation des dossiers à passer dans les instances de décision des collectivités (Bureau, Conseil, CAO, CT, ...)
Assurer la gestion administrative de la direction
• Centraliser des informations de la direction et procéder à l’archivage
• Assurer l’accueil téléphonique de la direction en roulement avec le chargé administratif
• Assurer la gestion des courriers/courriels, aiguillage et suivi des réponses
• Organiser les réunions du service (aspects logistiques)
• Rédiger des comptes rendus de réunion, des projets de courrier, de notes
• Gérer les commandes de fournitures administratives du service en lien avec la direction des Moyens Généraux
• Effectuer le suivi de tableaux de bord transverses