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DESCRIPTIF DU POSTE

But / finalité :

• Effectuer des exercices d’audit interne sur la mission (audit organisationnel, de projets ou de processus cible) basé sur un plan d’audit pays et une analyse des risques.
• Assurer un suivi d’envoi des archives au siège
• Participer à la préparation (cadrage et pré-audit) ainsi qu’au suivi des audits externes et due diligence, en étroite collaboration avec le département Grants et les départements support/programme.
• Formuler des recommandations auprès des équipes coordination et terrain (suite aux audits internes, audits externes, exercices de due diligence et analyses des risques). Assurer le suivi de la mise en œuvre de ces recommandations.
• Endosser un rôle central dans la gestion des partenariats de mise en œuvre (due diligence, analyses des risques ainsi que propositions et suivi de mesures de mitigation au niveau des services de Sol).
• Encadrer la stratégie de gestion des archives de la mission, allant de la gestion des flux, leur sécurisation, accessibilité et destruction le cas échéant.
• Participer activement à la prévention et à la sensibilisation contre les abus ainsi qu’à la diffusion des mécanismes de signalement de Solidarités.
• S'assurer de la diffusion, de la bonne compréhension et du respect des normes internes de Solidarités en mettant en œuvre des briefings, formations et du renforcement de capacités sur les thématiques sous sa responsabilité.
• Sous le mandat du Directeur Pays/ou du Service Ethique et Audit interne du siège, être l’enquêteur désigné pour le traitement des alertes et plaintes sensibles.
• Participer au renforcement du contrôle interne par l'amélioration des processus au besoin. Sur demande du Directeur Pays ou du Service Ethique et Audit Interne du siège, participer à la revue conformité de normes spécifiques.
• Être l’interlocuteur privilégié concernant les questions de conformité internes et respect du cadre normatif.

Enjeux et défis spécifiques :

• Création d’un nouveau département conformité.
• Accompagnement du développement actuel programmatique, financier, logistique et RH de la mission.
• Liens étroits avec les départements support et programmes pour remise à niveau des processus et des bonnes pratiques.
• Liens avec plusieurs bases opérationnelles à haut volume d’activités.
• Volume important de pré-audits et d’audits externes.
• S'assurer que les procédures d'archivage soient conformes avec les exigences internes

Priorités pour les 2-3 premiers mois

• En lien avec le Directeur Pays, structuration du nouveau département Conformité.
• Production d’un plan d’audit interne et d’une analyse de risque.
• Redynamiser le processus de suivi des recommandations.
• En lien avec les départements supports et programme, mise en place d’une stratégie d’archivage.