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DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein du département Développement et Communication composé de 19 personnes, et directement rattaché(e) à la Chargée des événements et des délégations régionales, vous apporterez votre soutien à l’organisation des événements depuis le siège et au développement des délégations régionales de bénévoles.

Le service communication organise les événements au siège et encadre les délégations régionales. Une délégation régionale est une équipe composée uniquement de bénévoles basés en région, qui mène des actions de communication et de sensibilisation pour faire connaitre notre ONG et les combats qu’elle mène, auprès d’un public large. Actuellement, trois délégations régionales sont actives : Bretagne, Pays de la Loire et Ile de France.

Principales missions :

SUPPORT AUX PROJETS ÉVÉNEMENTIELS DU SIEGE

En tant qu’assistant.e événements et délégations régionales, vous prendrez part activement aux phases de conception, de réalisation et de bilan des différents évènements de l’association :

• Talk humanitaire et événements divers en lien avec notre campagne thématique annuelle
• Soirée des Vœux
• Journée Mondiale de l’Eau
• Exposition-photos
• Conférences, table-rondes
• Projections de notre série documentaire De Vos Propres Yeux
• Autres événements en lien avec les autres départements

SOUTIEN AUX PROJETS DES DÉLÉGATIONS REGIONALES

En tant qu’assistant.e événements et délégations régionales, vous apporterez votre soutien à l’animation et au développement de nos délégations de bénévoles en région :

• Recrutement et suivi de nouveaux bénévoles pour mener à bien les événements et actions de sensibilisation
• Identification de nouveaux événements où déployer notre Bar à Eau en région Ile de France, Pays de Loire et Bretagne
• Identification de nouvelles écoles dans lesquelles déployer nos ateliers Jeu de l’Eau (à destination des enfants)
• Participation à des interventions scolaires et à la formation des bénévoles pour intervenir en milieu scolaire
• Soutien au déploiement de notre nouvel outil « Water Drop »
• Création d’outils à destination des bénévoles : recrutement, intégration et animation d’une délégation
• Création de supports de communication pour les délégations
• Identification de nouveaux canaux de visibilité pour les événements locaux des délégations

Les jours travaillés en week-end et/ou en soirée dans le cadre de déplacements sur les événements seront récupérés.

AIDE À LA CRÉATION D’OUTILS DE VISIBILITÉ

La Chargée des événements et des délégations régionales gère également les goodies et outils de visibilité. Vous aurez pour mission de les accompagner sur les sujets suivants :

• Prospection de nouveaux outils de visibilité
• Appel d’offres et comparaison des différents fournisseurs prospectés
• Gestion des commandes, réception des livraison et stockage
• Suivi du stock, gestion des réapprovisionnements

PARTICIPATION À LA COMMUNICATION EN INTERNE

• Collecte et diffusion des informations en interne
• Participation aux réflexions et réunions du service
• Contribution ponctuelle à d’autres actions du service communication