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DESCRIPTIF DE POSTE

Le.la Responsable Supply Chain agit en tant que référent senior pour toutes les questions supply chain, secteur stratégique et tactique pour la réussite des opérations humanitaires de l’organisation.

En lien avec toutes les parties prenantes dans l’organisation, son rôle est de définir la stratégie achats et approvisionnement, via la mise en application de procédures et de process achats, transports et entreposage, en lien avec les équipes logistiques opérationnelles et les autres métiers concernés et dans dans cadre des règles de redevabilité interne et externe.

Positionné.e au sein du département logistique et système d’information, il.elle travaille dans le cadre de la stratégie logistique, et prend part aux différentes activités du département.

Il.elle agit en tant que représentant.e de Solidarités International en externe, sur toutes les questions liées à la supply chain (relations fournisseurs, réseaux, forums, conférences, etc.)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Elaboration de la stratégie achats et approvisionnement, de la programmation annuelle (ressources et projets) et sa mise en œuvre.
• Pilotage des activités et mesure la performance du service via des indicateurs de suivi des achats siège et terrain, du transport et de l’entreposage
• Mise en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité, performances fournisseurs, etc.

• Management de l’équipe siège (4 personnes) en charge des opérations d’achats et d'approvisionnement (réception, contrôle, entreposage, préparations et expéditions)

• Développement de supports de formation pour la diffusion des processus achats et approvisionnement de Solidarités international
• Briefings et débriefings des personnels internationaux recrutés sur des fonctions achats
• Définition, mise à jour, et diffusion ses processus d'achat et d'approvisionnement de Solidarités International, en adéquation avec celles des bailleurs de fonds institutionnels
• Production de la documentation nécessaire à la compréhension des politiques achats de l’association et à la bonne utilisation des outils
• En lien avec les référents logistiques sur les desks, accompagnement et conseil aux pays d’intervention sur les questions relatives aux procédures d’achat, sur la technique d’achats (appels d’offre, rédaction de contrats, négociations fournisseurs, etc.) et sur les stratégies d’approvisionnement, ainsi sur les questions douanières
• Contrôle de la mise en concurrence effective et transparente des fournisseurs et prestataires
• Identification et maintien d’un panel de fournisseurs répondant aux besoins identifiés/exprimés par le siège et le terrain
• Veille permanente sur les nouveaux outils, marchés, fournisseurs et prestataires
• Organisation des appels d'offres nationaux et internationaux
• Représentation de Solidarités International en externe, auprès des fournisseurs et des partenaires, sur toutes les questions liées aux achats et à l’approvisionnement, et développement d’un réseau de partenaires en vue d’une mutualisation des moyens

COMPÉTENCES

• Maîtrise des principes clés de la Supply Chain humanitaire
• Capacité d’anticipation des évolutions des marchés et des besoins
• Connaissance approfondie du secteur humanitaire des bailleurs de fonds
• Aisance à l’oral et à l’écrit
• Capacité à décider et à convaincre
• Compétences en gestion de projets : savoir définir des priorités d'action et d'allocation de moyens / ressources / délais
• Développement et entretien de réseau professionnel
• Rigueur, capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités.
• Travail en équipes pluridisciplinaires et internationales
• Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook)
• Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé). Une maitrise d’autres langues (arabe, espagnol notamment) serait un plus