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Contexte

L’assistant(e) est rattaché(e) à la responsable service comptabilité, et travaille en lien étroit avec les 4 chargées de comptabilité terrain (CCT) et la comptable siège. Il/elle appuiera les quatre chargées de comptabilité terrain dans la réalisation des travaux comptable mensuels et annuels. Plus précisément, il/elle travaillera sur les tâches suivantes

• Effectuer les traitements préalables afin de limiter le temps de latence avant que les missions puissent reprendre la main sur leurs données comptables
• Venir en appui des chargées de comptabilité terrain afin de faire face à la charge de travail perceptible en l’absence d’un membre de l’équipe et en fin d’année en raison de la clôture comptable à venir

Support aux chargées de comptabilité terrain

• Réception et enregistrement des packs comptables sur le serveur
• Vérification des pièces transmises par les missions (inventaires, rapprochement bancaires, rapport incident, taux de change, etc.)
• Intégration dans le logiciel SAGA des sauvegardes contenant les données comptables de la mission pour vérification des soldes et des écritures comptables
• Réalisation des modifications demandées par la mission sous le contrôle des CCT
• Vérifications comptables à l’aide des outils de vérifications automatisées
• Vérifications de certains comptes : amortissement, caution, subventions reçues sur le terrain afin de faciliter le traitement par les CCT dans le logiciel NAV (logiciel centralisé)
• Autres tâches laissées à l’appréciation des CCT

Selon profil,

• Appui sur des travaux de lettrages des comptes tiers dans SAGA et dans NAV
• Prise en main du traitement intégral de la comptabilité de certaines missions

POSITIONNEMENT

• Sous la responsabilité hiérarchique de : Responsable service comptabilité
• En lien fonctionnel avec : les 4 chargées de comptabilité terrain