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DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein d’une équipe de 6 personnes, accompagnant la croissance de l’organisation, le·la Support Achat joue un rôle essentiel dans le soutien des activités d'approvisionnement de Solidarités International.

Sous la supervision du Chargé d'Approvisionnement et en étroite collaboration avec l’équipe des achats, il·elle participe activement à la gestion des achats internationaux, à l’import-export, et à la gestion des stocks pour l’ensemble des missions de Solidarités International. Il·elle apporte également un suivi et un conseil aux équipes logistiques sur l’approvisionnement international.

Le·la Support Achat :

• Aidera à la préparation et au suivi des commandes des missions en respectant les procédures de Solidarités International
• Participera à la négociation avec les fournisseurs en soutien au Chargé d'Approvisionnement
• Collaborera à la gestion des aspects administratifs liés aux réceptions (mise à jour de la base de données des commandes, suivi des reliquats avec les fournisseurs, etc.)
• Contribuera à la gestion et à l'optimisation de l’espace de stockage, y compris la gestion des entrées et sorties de stock
• Préparera les documents nécessaires pour les opérations d’importation et d’exportation (listes de colisage, certificats d’aide humanitaire, factures)
• Aidera à la mise à jour de la banque de données produits et à la mise en place des fiches d’identification pour les nouveaux équipements achetés
• Participera à la réflexion sur l’évolution et/ou la création d’outils et de procédures du service achats et approvisionnement.