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Descriptif du poste

L’assistant.e Programme de la Zone SUD exerce ses fonctions sous l’autorité de la Coordinatrice de sa zone d’affectation et des référents programmes (EHA, mobilisation communautaire, précarité menstruelle) des Opérations de la zone SUD. Il/elle travaille en collaboration avec les équipes logistiques, EHA et de mobilisation communautaire.

L’assistant.e participe au suivi programmatique (monitoring et reporting) en soutien aux coordinateurs de zones. Il/elle participe au travail de conception, capitalisation technique et interventions terrains avec les responsables de programme.

Liste des principales responsabilités :

Pertinence, qualité et conception des projets

• Participer aux missions d’évaluation et diagnostics techniques EHA et à l’écriture des rapports sous la supervision du coordinateur de zone sur les zones Marseille, Toulouse et Montpellier et en lien avec les responsables programme.
• Assister les coordinateurs de zones et les responsables programme à la conception technique des activités
• Suivre et monitorer le support technique « hotline » aux associations et institutions avec le coordinateur EHA.

Monitoring et suivi opérationnel

• Sous la supervision du responsable programme de la zone et de la coordinatrice de zone, mettre à jour les différents outils de suivi et gestion programmatique (notamment de suivi des installations, le suivi des indicateurs projets, la mise à jour de la plateforme DIHAL)
• Assister le cas échéant les responsables de programme dans les mises en œuvre opérationnelles (installations, maintenances, distributions, …)
• Assister à la relation avec les prestataires techniques et bénévoles affectés aux activités (présentation des activités, des solutions techniques)
• Assister les responsables programme dans les activités de distributions de kits hygiène et de promotion à l’hygiène

Capitalisation 

• Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités EHA en France
• Participer à la capitalisation sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par Solidarités International et les autres acteurs pour les activités EHA (Solutions techniques d’assainissement, gestion des eaux grises …)
• Participer à la rédaction des projets et des rapports bailleurs sous la supervision de la coordinatrice de zone
• Participation à l’archivage des documents administratifs et programmatiques
• Participer à la création des outils (techniques, MEAL, …) et leurs améliorations

Moyens logistiques et financiers

• Participer à la bonne tenue de la documentation liée au stockage (Ex : Suivi de stock, inventaire, …) ;
• Participer au cycle logistique/finance lié à la gestion des activités EHA (BCI, OFU, …)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au niveau des bureaux Solidarités International de sa base d’affectation (Marseille) avec déplacements sur le terrain
• Contrat selon statut étudiant (Stage ou alternance)
• Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois (en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association