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La mission

Solidarités International intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies. La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou coupons). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation).

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relance et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.

La mission est composée d’une coordination basée à Goma et trois bases opérationnelles situées dans le Petit Nord Kivu (Rutshuru), dans le Grand Nord Kivu (Beni) et en Ituri (Bunia, avec une sous-base à Fataki). Dans le cadre de notre stratégie 2023, nous avons l’ambition d’ouvrir de nouvelles bases et de développer notre portofolio programmatique. 

Le volume financier de la mission début 2022 s’élève à environ 13M EUR. En 2023, la mission vise un objectif de développement de plusieurs millions supplémentaires (plusieurs propositions de projet soumises début 2023, avec une forte probabilité de validation bailleur). Le portefeuille programmatique contient une dizaine de projets différents, et une stratégie de plaidoyer est en place pour 2023 afin de démarcher de nouveaux bailleurs de fonds. Les équipes sont composées d’une vingtaine d’expatriés et environ 200 employés nationaux (voire potentiellement plus en fonction de l’acceptation des projets soumis début 2023).

Descriptif du poste

Objectif général :  

Le/la gestionnaire des approvisionnements est chargé d’ppuyer le Logisticien base dans la gestion de l’activité « approvisionnement » de la base, de la sous-base, ainsi que dans mise en œuvre effective des nouveaux POS Foire  

Responsabilités et principales activités :  

• Connaissance et suivi du marché  
• Logistique Achats et Approvisionnements    
• Reporting / Capitalisation  
• Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat  
• Réception/Stockage  
• Gestion des ressources humaines  
• Reporting / Capitalisation 

Principaux Challenges :  

• Base volumineuse et en constante augmentation du volume opérationnel (et RH) depuis 2022  
• Programmes de réponse rapide 
• Multiplicité des zones d’intervention 
• Sous-base en territoire de Djugu 
• Contexte très volatile (enjeux sécuritaires importants)  

Priorités des 2/3 premiers mois :  

• Faire une étude de marché pour différents contrats cadres et approvisionnement récurrent et sur terrain.  
• Réalisation des dossiers foires et achats sur les interventions d’urgence selon la SOP en vigueur  
• Mise à rebus des équipements dégradés  
• Gestion de la flotte et plan de renouvellement du parc véhicules   
• Structuration des équipes et fluidification du travail inter départements   
• Chantier de fluidification des achats (changement de seuils, table de signataires, numérisation…)   
• Gestion du stock   
• Certains entretiens/travaux à réaliser sur les bâtiments