This position is no longer open for applications

DESCRIPTIF DU POSTE

L’assistant.e logistique et finance de la base de Paris (avec support aux autres zones lorsque nécessaire) exerce ses fonctions sous l’autorité de la responsable log admin Nord et travaille en collaboration avec les équipes techniques EHA (Eau, Hygiène et Assainissement) et de mobilisation communautaire.

Objectifs du stage :

• Découvrir une mission au sein d’une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
• Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France métropolitaine sur les différents sites d’intervention
• Découvrir les différentes professions sur le terrain
• Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
• Découvrir et mettre en pratique les différentes procédures d’achat
• Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
• Découvrir les différents outils de suivi financier

Liste des principales responsabilités :

• Assister le.la responsable log-fin dans la connaissance du marché et la mise à jour des outils liés aux achats dans le respect des règles des bailleurs de fonds
• Assurer les commandes programmes et logistiques ainsi que le suivi des achats
• Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
• Assister le.la responsable log-fin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène
• Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
• Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistiques
• Assurer la mise à jour des journaux comptables et l’archivage des pièces comptables
• Effectuer le suivi de la facturation et faire les prépaiements