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DESCRIPTIF DU POSTE

Principales missions du stage :

• L’assistant(e) sera rattaché(e) au référent programme du Desk Urgence.
• Il/elle sera également en charge d’apporter un soutien aux différentes missions dans son ensemble.

Principaux objectifs du stage :

• Assister le Référent Programmes et le Responsable Géographique dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;
• Posséder une connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International ; 
• Posséder une connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
• Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet et du cycle de financement ;
• Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les règles des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
• Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain).

Principales tâches :

• Suivi des missions et des demandes du terrain ;
• Maintenir la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets en cours, rétro-planning des propositions de projets, APU (Activity Follow Up) des projets en cours, organigrammes RH, suivi des données contractuelles, coordonnées missions, coordonnées bailleurs ;
• Participer à la rédaction des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs ;
• Assurer une veille humanitaire, géopolitique et le suivi de l’actualité sur les pays du desk ;
• Mettre en place des outils de capitalisation : Fiches programmes, cartes opérationnelles etc. ;
• Gérer l’archivage papier et électronique des documents concernant les missions ; 
• Participer aux différents briefings et débriefings des expatriés ;
• Assurer le briefing contextuel des expatriés ;
• Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication, TDI) ;
• Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques ;
• En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
• Maintenir le contact avec les missions en l’absence des responsables ;
• Assurer la traduction de divers documents (anglais → français / français → anglais)

Apports du stage :

• Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ; 
• Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain ;
• Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;
• Comprendre les problématiques humanitaires des pays du Desk ;
• Approfondir les notions d’analyse des priorités et de l’identification des besoins ;
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
• Connaître les exigences des bailleurs de fonds ;
• Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet ;
• Communiquer directement avec le terrain ;
• Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;
• Maîtriser des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds