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DESCRIPTIF DU POSTE

L’assistant.e Programme de la Mission France exerce ses fonctions sous l’autorité de la coordinatrice de sa zone d’affectation et des coordinateurs programmes (Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Mobilisation Communautaire (Com mob), …) des Opérations France, il/elle travaille en collaboration avec les équipes logistiques et de Mobilisation Communautaire.

But / finalité :

L’assistant.e participe au suivi programmatique (monitoring et reporting) en soutien de la Coordinatrice de sa zone. Il/elle participe au travail de conception, capitalisation technique et interventions terrains avec les responsables de programme.

Liste des principales responsabilités :

Pertinence, qualité et conception des projets

• Participer aux missions d’évaluation et diagnostics techniques EHA et à l’écriture des rapports sous la supervision de la coordinatrice de zone sur les zones IDF, Nantes, Lille, Toulouse et Marseille et en lien avec les responsables programme.
• Assister la coordinatrice de zone et les responsables programme à la conception technique des activités
• Suivre et assister le département technique dans des tâches transversales

Monitoring et suivi opérationnel

• Sous la supervision des responsables programme de zones et de la coordinatrice de zone, mettre à jour les différents outils de suivi et gestion programmatique (notamment de suivi des installations, le suivi des indicateurs projets, la mise à jour de la plateforme DIHAL, l’observatoire national)
• Assister le cas échéant les responsables de programme et la coordinatrice de zone dans les mises en œuvre opérationnelles (installations, maintenances, distributions, …)
• Assister à la relation avec les prestataires techniques et bénévoles affectés aux activités (présentation des activités, des solutions techniques)
• Assister les responsables programme dans les activités de distributions de kits hygiène et de promotion à l’hygiène

Capitalisation 

• Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités EHA en France
• Participer à la capitalisation sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par Solidarités International et les autres acteurs pour les activités EHA (Solutions techniques d’assainissement, gestion des eaux grises …)
• Participer à la rédaction des projets et des rapports bailleurs sous la supervision de la coordinatrice de zone
• Participation à l’archivage des documents administratifs et programmatiques
• Participer à la création des outils (techniques, MEAL, …) et leurs améliorations

Ressources Humaines

• Ponctuellement, quand les missions le nécessitent, participer à la recherche de bénévoles (identification et sélection) : briefing et accompagnement ; gestion administrative des bénévoles (tickets restaurant, signature charte et document de bénévolat) ; Planification des RH bénévole et coordination durant les interventions en appui à la personne en charge de l’intervention.