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DESCRIPTIF DU POSTE

Principales missions du stage :

-           Chaque assistant(e) sera rattaché(e) au référent programme, et au chargé de redevabilité et développement bailleurs du Desk gérant les missions Cameroun, Mali, Tchad, Burkina Faso, Niger.

-           Il sera également en charge d’apporter un soutien aux différentes missions dans son ensemble.

Principaux objectifs du stage :

-           Assister la Référente Programmes, le Chargé de Redevabilité et Développement Bailleurs et la Responsable Géographique dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;

-           Connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International;

-           Connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;

-           Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet et du cycle de financement ;

-           Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les règles des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;

-           Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain).

Principales tâches :

-           Suivi des missions et des demandes du terrain (en particulier des Reporting & Communication Officer) ;

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-           Maintenir la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets en cours, rétro-planning des propositions de projets, APU (Activity Follow Up) des projets en cours, organigrammes RH, suivi des données contractuelles ;

-           Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs ;

-           Participer à la révision des contrats bailleurs et conventions de partenariat

-           Assurer une veille humanitaire, géopolitique et le suivi de l’actualité sur les pays du desk ;

-           Mettre en place des outils de capitalisation : fiches programmes, cartes opérationnelles etc. ;

-           Gérer l’archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;

-           Participer aux différents briefings et débriefings des expatriés ;

-           Assurer le briefing contextuel des expatriés ;

-           Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication, TDI) ;

-           Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques

-           En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;

-           Maintenir le contact avec les missions en l’absence des responsables ;

-           Assurer la traduction de divers documents (anglais → français / français → anglais)

Apports du stage :

-           Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;

-           Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain ;

-           Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;

-           Comprendre les problématiques humanitaires des pays du Desk ;

-           Approfondir les notions d’analyse des priorités et de l’identification des besoins ;

-           Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;

-           Connaître les exigences des bailleurs de fonds ;

-           Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet ;

-           Communiquer directement avec le terrain ;

-           Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;

-           Maîtriser des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds