ALTERNANT.E LOGISTIQUE/SERVICES GENERAUX H/F–CLICHY (SRH05912) Clichy, France
| Salary: | Tickets Restaurant |
DESCRIPTIF DU POSTE
Au sein du département logistique et systèmes d’information de l’association, l’alternant(e) Logistique / Services Généraux est en charge de l’environnement de travail sous la supervision du.de la chargé.e des services généraux. Il.elle a un rôle de support envers les usagers du siège, postés au siège ou en télétravail.
Poste en alternance pour une durée d’un an avec une présence siège les trois quarts du temps de travail.
Principales responsabilités (liste non exhaustive) :
- Gestion des infrastructures
L’alternant(e) Logistique / Services Généraux est en charge de la maintenance du bâtiment et est l’interlocuteur.trice principal.e face aux différents collaborateurs et prestataires :
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- Petites maintenances
- Suivi des prestations de maintenance
- Gestion les contrats
- Propositions d’améliorations
- Veille technique, règlementaire et écologique sur la maintenance et sa gestion
- Gestion des accès au siège avec les utilisateurs
- Suivi du registre de sécurité
- Gestion des déchets classiques et DEEE
- Gestion des équipements
L’alternant(e) Logistique / Services Généraux est le.la garant.e du bon dimensionnement et du bon fonctionnement des équipements du siège :
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- Petites maintenances équipements
- Gestion et suivi des contrats de maintenance
- Achat des équipements
- Gestion des stocks d’équipements
- Gestion de l’aménagement des espaces (déménagement interne, salles communes)
- Mise en place d’inventaires réguliers
- Gestion des consommables
L’alternant(e) Logistique / Services Généraux s’assure de la disponibilité des consommables de :
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- Fournitures de bureaux et de reprographie
- Fournitures liées à la maintenance des locaux
- Cafétéria
- Hygiène
- Mobilier
- Gestion du budget et des consommations
- Mise à jour les tableaux de suivi de consommation
- Proposition des leviers d’action sur le budget du service
- Suivi et révision du budget du service
- Services aux usagers
- Front Office requêtes usagers
- Mise en lien pour prestations
- Traductions et interprétariat
- Infographie
- Logistique événementielle
- Projets
- Plan d’action réduction des émissions de CO2
- Aménagement des espaces
- Suivi travaux mise en conformité bâtiment
- Plan de renouvellement mobilier
- Mise en place buzzy ratios
- Remise en concurrence contrats de prestations
- Participation aux réunions
- Réunion bimensuelle des collaborateurs du siège
- Réunion bimensuelle du service logistique
- Réunion hebdomadaire de l’équipe services généraux
- Réunion mensuelle de suivi budgétaire.