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RDC - Responsable Admin Fin Base (F/H) - Bunia

RDC - Responsable Admin Fin Base (F/H) - Bunia (SRH06322) Bunia, Democratic Republic of the Congo

Salary: 800

La mission

Solidarités International intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies.

La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou coupons). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation).

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relèvement et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.

La mission est composée d’une coordination delocalisée depuis l'avènement de la crise du M23 à Bunia et trois bases opérationnelles situées dans le Petit Nord Kivu (Goma, avec une sous-base à Kiwandja), dans le Grand Nord Kivu (Beni avec une sous base à Nobili) et en Ituri (Bunia, avec pespective d'ouverture/reouverture de sous base à Mahagi et à Fataki). Dans le cadre de notre stratégie pluriannuelle, nous avons l’ambition d’ouvrir de nouvelles bases et de développer notre portofolio programmatique.

La zone opérationnelle de l'Ituri participe à cette dynamique de croissance, en lien avec la Coordination nationale. En effet, les équipes terrain mettent en oeuvre différents projets (urgence, relèvement et développement) tout en menant des évaluations multisectorielles dans le but d'obtenir des financements additionnels et de poursuivre son soutien aux populations vulnérables. Actuellement, la base est financée par les bailleurs suivants: DDC, BHA, ECHO et FCDO. Il convient également de mentionner qu'un projet est mis en oeuvre avec un partenaire national actif dans la zone. 

 

Objectif général :

Assurer le traitement des opérations comptables et financières, des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines de la base et sous base opérationnelles

 

Principaux Challenges :

• Contexte sécuritaire volatile ;
• Problématiques d’accès logistique ;
• Nouvelle zone opérationnelle en étude
• Fortes contraintes administratives

 

Priorités des 2/3 premiers mois :

Transversal

• Participer activement à la mise en place de la nouvelle zone opérationnelle,
Admin RH
• Recrutement pour assurer le setup complet sur base et accompagnement de l’équipe nouvellement recrutée.
• S’assurer de l’application rigoureuse des règles de gestion commune et de l’ensemble des procédures RH.
• Suivre et piloter aux côtés de ses manager hiérarchique et fonctionnels les procédures disciplinaires, le cas échéant.
• Veiller à instaurer un bon environnement de travail pour les équipes aux côtés du/de la CT
• Récolter les besoins de formation du personnel de la base et faire suivre les formations obligatoires (Sécu, PSEAH, …) aux staffs
• Faire remonter les rapports mensuels RH de sa base à la Coordination RH.
• Veillez à l’effectivité des EAP de staff périodiquement
• MAJ mensuel et régulier des bases de données relatives aux coûts partagés de la base

Finance

• Gérer la trésorerie de la base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses..
• Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien et les responsables programmes.
• Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International.
• Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse.
• Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de la zone.
• Mettre à jour les tableaux d’affectation de la base.
• Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires (OFU,LFU, TA) en concertation avec les équipes logistiques et programmes
• Tenir des réunions de suivi budgétaire chaque mois avec le CT et les différents responsables budgétaires
• Produire des rapport des avances staff chaque fin du mois et partager au SMT
• Contrôler les coûts de fonctionnement de la base.
• Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds

Sécurité :

La Province de l'Ituri est un contexte volatile :

  • Nombreux conflits intercommunautaires : aspect important dans la gestion des dépenses terrain (procédures d'avances opérationnelles...)
  • Nombreux groupes armés, selon les territoires
  • Accès humanitaire reste possible : dans l'ensemble, les acteurs humanitaires restent très peu ciblés
  • Ensemble des zones d'intervention en Niveau de risque 4, mais possibilité d'évolution
  • Ville de Bunia relativement calme : GH et Bureau dans l'hyper centre (pas d'incident dans ce quartier)

 

Un poste salarié

Selon l'expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base + 10% d'indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 800.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu d'affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s'ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

 

 

CONDITIONS DE VIE :

-Possibilité de sorties dans le respect des mesures sécuritaires de l’organisation (restaurant, billard, salle de sport…)
- Plusieurs organisations sont présentes à Bunia (ONGs, UN) permettant de sociabiliser en dehors du travail.
- Chambre individuelle - salles de bain privatives et/ou communes selon les chambres
- Espaces commun (cuisine, salon, douches/toilettes)
- Vie en communauté
- Une partie de la coordination actuellement basée à Bunia
- Maison GH spacieuse – grand, beau jardin (paillotte)
- Electricité 24/7 (générateur/Back Up)
- Canal + (multi-chaines)
- Eau Chaude (douches)
- Très bon cuisinier et disponibilité en nourriture permettant un régime alimentaire diversifié.
- Couvre-feu expatriés à 00h30.