This position is no longer open for applications

TCHAMEROUN - Admin manager base (H/F) - Adré

TCHAMEROUN - Admin manager base (H/F) - Adré (SRH06238) Chad

Salary: Per diem USD 600

La mission

La mission de Solidarités International (SI) au Tchad et au Cameroun, nommée Tchameroun, a fusionné en 2021.  À l'été 2025, elle intègrera la mission de SI en République centrafricaine.

Sa coordination est basée à Yaoundé. Elle est composée des membres de six départements - programmes, SERA, grants, ressources humaines, finances et logistique- et d'une directrice pays. SI Tchameroun compte également trois coordinateur.trice.s terrain (CT).

SI Tchameroun est présente dans les régions du Lac, du Ouaddaï et du Sila, au Tchad, à l’Extrême-Nord (EN) du Cameroun, à N’Djamena et à Yaoundé. La mission reçoit des fonds humanitaires (CDCS, ECHO, BHA, PRM, HCR) et de développement (AFD, DUE). Elle mène actuellement des projets d’assistance d’urgence, de renforcement des moyens d’existence et d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement (EHA).

 

Objectif général :

Le/la manager admin dans une région assure la gestion administrative, comptable et financière de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et de Solidarités International.

Il/elle supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de programmes.

Il/elle est garant.e de la bonne application de la politique RH de SI dans sa zone d'intervention.

Il/Elle accompagne et encadre son équipe.

Il/Elle est l’interlocuteur.trice privilégié.e du/de la coordinateur.trice terrain, du/de la coordinateur.trice finances et du/de la coordinateur.tric RH pour toutes les questions liées à l'administration, aux finances et aux RH dans sa zone d'intervention.

 

Principaux Challenges :

- Les bases d'Adré et Goz Beïda ont ouvert en 2023, en réponse à la crise soudanaise. Un travail de structuration du département admin est toujours en cours et de régulation des process reste nécessaire.

- Les équipes sont réduites et les compétences limitées en administration.

 

Priorités des 2/3 premiers mois :

- Finaliser les régularisations et mises en conformité des procédures.

 

Contraintes sécuritaires :

- La région de l'est du Tchad est frontalière avec le Soudan, pays en guerre depuis deux ans. Elle accueille de très nombreuses personnes qui fuient le conflit. La promiscuité liée à l'afflux de centaines de milliers de personnes associée à la pauvreté de la région sont sources de tensions, notamment communautaires.

- Les villes où se trouvent les bases de SI sont réputées calmes. Des actes de criminalité y sont relevés.

- Pour tous les mouvements sur le terrain, dans les localités d’intervention, les checks sécu doivent être précis, les moyens de communication efficients.

- Les autorités sont regardantes sur les activités humanitaires. Il est essentiel de maintenir un bon relationnel et de respecter les règles relatives à la communication d’informations sur les activités.

 

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Un poste salarié : Selon l'expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base + 10% d'indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 600.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu d'affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s'ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

 

CONDITIONS DE VIE :

Base de rattachement : Adré, déplacements réguliers (une fois par mois environ) à Goz Beïda.
Le/la manager admin est l'un.e des quatre expatrié.e.s pour SI à l'est et sud du Tchad, avec le/la CT, le/la co-lead du groupe de travail EHA et le/la log manager. De nombreuses ONG internationales et agences des Nations Unies ont des bureaux à Adré, moins à Goz Beïda. Les conditions de vie sont simples ; quelques bars existent, les sources de loisirs sont peu nombreuses.

Au sein de la base de SI à Adré (un bureau, une guest), le/la manager admin aura une chambre et SDB individuelles. La base est équipée : eau, électricité, Internet, ventilateur, télévision.
MSF est installé à Adré et permet une prise en charge immédiate en cas de maladie. En cas de souci de santé plus grave, un transfert vers  une structure de N’Djamena pourra être organisé.