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Descriptif du poste

L’assistant.e exercera ses fonctions sous le tutorat de la responsable du Service Coopération Institutionnelle, au sein d’une équipe composée de la responsable de service, de deux chargées de coopération institutionnelle et de l’assistant.e.

Il/elle contribuera activement à la recherche de financements, à la connaissance des bailleurs/partenaires institutionnels et de leurs procédures.

Ses tâches pourront l’amener à travailler avec les autres départements de SI (programmes, qualité des programmes et communication notamment).

Principales tâches :

• Assurer une veille des opportunités de financements et de l’actualité des bailleurs institutionnels à travers une newsletter hebdomadaire : recherche/sélection des opportunités de financement, synthèse, diffusion. Le suivi des opportunités de financements sera également à réaliser via le nouveau logiciel interne de gestion des activités ;
• Rédiger et diffuser des synthèses des appels à projet, opportunités de financements et rapports émanant des bailleurs institutionnels ;
• Appuyer la responsable et les chargées dans les recherches et la rédaction de documents synthétiques portant sur différents bailleurs institutionnels afin de renforcer la connaissance en interne sur ces bailleurs, leurs mécanismes de financements et procédures ;
• Appuyer le service dans la mise à jour et à l’archivage des informations et documents relatifs aux bailleurs de fonds, notamment dans le cadre du transfert d’informations vers le nouveau logiciel de gestion des activités de l’organisation : liste de contacts, compte-rendu de réunions bailleurs, résumés d’appels à projets, documents sur le fonctionnement des bailleurs, etc.;
• Appuyer la responsable et les chargées dans la prospection de nouveaux bailleurs institutionnels ;
• Participer aux réunions internes et/ou externes du service et rédiger les comptes-rendus ;
• Traduire les documents de travail de l’anglais au français, et inversement, à l’aide des logiciels et outils disponibles.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)  
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%