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La mission

Solidarités International travaille depuis 2018 au Burkina Faso, principalement dans les Régions du Nord, Centre Nord, de la Boucle du Mouhoun et Sahel. Depuis lors, SI apporte des réponses en sécurité alimentaire, en EHA, en abris d’urgence aux populations victime de la dégradation et la perte de leurs moyens d’existences suite à une dégradation de la situation sécuritaire. La mission SI au Burkina est jeune mais connait un développement important avec désormais 5 bases opérationnelles (Ouahigouya, Kongoussi, Djibo, Sebba, Dori) et 1 base coordination à Ouagadougou. Actuellement, SI est membre du RRM-Frontline en consortium avec ACF, HI et DRC sur des financement ECHO et GFFO. Depuis 2019, SI met en œuvre un important programme de réponse multisectorielle aux besoins urgent et de relèvement des populations déplacés avec BHA. Le portefeuille SAME de SI a progressivement évolué. Depuis 2020 SI déploie des interventions en cash transfert et voucher (Redrose) sous financement AAP et BHA principalement, mais également Startfund. SI est co-lead Burkina d’un consortium transfrontalier (IRC Mali Lead) financé par la DUE qui vise à appuyer la résilience et la réduction de la conflictualité dans le Nord du Burkina. SI met en œuvre également un programme sur le Nexus EHA avec les partenaires Gret et URD sur des financements AFD et USAID, qui sont 2 nouveaux bailleurs pour la mission et pour SI en général. Enfin, depuis 2022, un projet financé par ECHO est en cours au Sahel ( base de Sebba ) pour une réponse multisectorielle EHA SAME intégré à une réponse santé-nut leadée par PUI.

• Bases opérationnelles (5) : Djibo, Kongoussi, Ouahigouya, Sebba, Dori.
• Nombre d’internationaux : 26
• Nombre de nationaux : 156
• Budget 2022 : environ 10 millions EUR / projection 2023 : 14 M EUR

Descriptif du poste

Objectif général :

Le/la Grants Coordinator sera amené à manager un responsable partenarial local (poste national) et un RCO (poste expatrié).

Le coordinateur Grants et partenariat a un rôle clé dans le développement et suivi de la stratégie partenariale et financière de la mission. Collaboration étroite avec Directrice Pays et Directeur Pays Adjoint. Développer une stratégie partenariat et financement à l'echelle de la mission.

Priorités des 2/3 premiers mois :

Relations bailleurs :

• Cartographier les bailleurs et exercer une veille continue sur les opportunités de financements et la stratégie locale des bailleurs.
• Représentation bailleurs réunions externes, communication régulière avec bailleurs sur mise en œuvre du projet.
• Stratégie de financement
• Assurer la coordination entre la mission et le siège afin de diffuser les besoins de financement identifiés par les équipes programme ou autres départements.
• Apporter une contribution forte au développement de la stratégie financière et de la stratégie de partenariats de la mission et élaborer et assurer le suivi des plans d’actions en émanant.

Développement documents de projet :

• Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs ou aux partenaires de consortium (en observant les plus hauts standards de qualité).
• Gestion contractuelle
• S’assurer que les termes contractuels proposés par le bailleur ou le Chef de File en amont du démarrage d’un projet soient bien réalistes et applicables, au regard du contexte local et des procédures internes de SI.
• Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
• Assurer le suivi des demandes de versement tout au long du projet, ainsi que le versement du dernier acompte et la clôture de la subvention en collaboration avec le coordinateur financier.

Gestion des partenariats de mise en oeuvre :

• Identifier partenaires de mise en œuvre potentiels, superviser les exercices de due diligence, coordonner la phase de contractualisation avec les partenaires, assurer la coordination avec les partenaires.

Conformité externe et audits :

• Coordonner les exercices de due diligence exigés par les bailleurs ou Chef de File.
• Animer formations pour le personnel sur les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs.
• Point focal pour la coordination des audits externes avec les autres départements et le siège.

Communication externe :

• Transmettre contenu (conforme aux obligations contractuelles) au service de communication du siège.