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La mission

SI recherche son/sa formateur.trice Finance de sa nouvelle méthode d’allocation des coûts dans ses pays d’intervention.

Le/La formateur.trice Finance allocation des coûts intègre l’équipe du contrôle de gestion composée de 3 personnes.  

Au sein du contrôle de gestion, vous avez la charge d’accompagner le déploiement de la nouvelle méthode d’allocation des coûts sur les missions SI et contribuer à l’avancement général du projet en lien avec les différentes parties prenantes.

Vous faites partie intégrante de l’équipe de contrôle de gestion sous la supervision hiérarchique du/de la responsable de service du contrôle de gestion. Au sein de cette équipe, vous échangez sur les bonnes pratiques, capitalisez sur vos expériences et contribuez à l’évolution des outils et des procédures de Solidarités International.

Vous travaillerez en collaboration avec le/la référent.e de contrôle de gestion opérationnel, les départements comptable, RH nationales, et IT.

Vous avez une expérience terrain à un poste de coordination financière, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez former des équipes, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez parfaitement Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.

Descriptif du poste 

PRINCIPALES RESPONSABILITES 

Organiser le déploiement de la méthode sur les missions sélectionnées

• Contribuer au pilotage du projet (stratégie, planification, méthodologie, communication) et participer à l’amélioration continue du déploiement de la solution choisie en lien avec le responsable du contrôle de gestion et les services concernés.
• Préparer le déploiement avec les différents acteurs concernés, au siège et sur les missions (Contrôle de Gestion, Comptabilité, RH Nationales)
• Soutenir les équipes opérationnelles au siège et les coordinateurs concernés sur les missions dans la préparation et le déroulé du déploiement pour chaque mission concernée.
• Débriefer et capitaliser sur chaque nouvelle expérience de déploiement.
• Assurer le suivi de l’avancement du déploiement sur les missions.

Déployer la solution sur les missions sélectionnées

• Préparation des paramètres SAGA & HOMERE et des documents sources en amont du pilote.
• Mise en place de la méthode d’allocation et de l’application web sur les missions sélectionnées.
• Formation des équipes terrain (en coordination et en bases).
• Vérification des données générées par l’application et l’utilisation dans les outils financiers (suivis budgétaires, comptabilité).
• Réponses à toutes les questions techniques sur la méthodologie et l’application.

Concevoir les outils et réaliser les formations clés pour le déploiement

• Analyser les besoins des différents utilisateurs pour se former à l’outil et définir le mode de formation le mieux adapté à chaque phase de dissémination
• Mettre à jour et/ou concevoir les supports pour les différentes phases de dissémination de l’outil
• Collaborer avec les équipes opérationnelles et les services concernés pour la refonte de la formation technique métier en intégrant les modules de la solution choisie (PAD)
• Former, si besoin, les formateurs métiers, qui formeront à leur tour les utilisateurs finaux.
• Contribuer à la formation des personnels techniques siège.

Contribuer à l’amélioration de la méthodologie et des outils

• Organiser des retours d’expérience avec l’ensemble des personnes impliquées au siège.
• Récolter les retours des équipes terrains.
• Sur la base des retours d’expérience, améliorer la méthodologie et l’application développée.
• Validation des développements supplémentaires demandés en vue d’améliorer l’application ; gestion du développeur en lien avec l’équipe IT.

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME

Le/a formateur-rice est sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable de service du Contrôle de Gestion (ou Directrice Administrative & Financière en son absence).