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DESCRIPTIF DU POSTE

L’assistant.e exercera ses fonctions sous le tutorat de la responsable du Service Coopération Institutionnelle, au sein d’une équipe composée de la responsable de service, de deux chargées de coopération institutionnelle et de l’assistant.e.

Il.elle contribuera activement à la recherche de financements, à la connaissance des bailleurs et de leurs procédures.

Ses tâches pourront l’amener à travailler avec les autres départements de SI (programmes, finances et qualité des programmes notamment).

Principales tâches :

• Assurer une veille des opportunités de financements et de l’actualité des bailleurs à travers une newsletter hebdomadaire : recherche/sélection des opportunités de financement, synthèse, diffusion ;
• Rédiger et diffuser des synthèses des appels à projet, opportunités de financements et rapports émanant des bailleurs institutionnels ;
• Appuyer la responsable et les chargées dans les recherches et la rédaction de documents synthétiques portant sur différents bailleurs institutionnels afin de renforcer la connaissance en interne sur ces bailleurs, leurs mécanismes de financements et procédures ;
• Appuyer le service dans la mise à jour et à l’archivage des informations relatives aux bailleurs de fonds : liste de contacts, compte-rendu de réunions bailleurs archivées sur One Note, formats bailleurs, autres documents ;
• Appuyer la responsable et les chargées dans la prospection de nouveaux bailleurs/partenaires institutionnels ;
• Mettre à jour régulièrement les bases de données de suivi (suivi des propositions de projets et conventions de financements, besoins de financements, opportunités de financement, liste de contacts, etc.) ;
• Participer aux réunions internes et/ou externes du service et rédiger les comptes-rendus ;
• Traduire les documents de travail de l’anglais au français, et inversement.