Mission France-Assistant Logistique/Finance (H/F -Mayotte (SRH05190) France
| Salary: | Perdiem |
Descriptif du poste
L’Assistant Logistique/fin de la Mission France exerce ses fonctions sous l’autorité du responsable Logistique et Administrative et travaille en collaboration avec les équipes techniques EHA et de Mobilisation Communautaire.
Objectif du stage :
- Découvrir le fonctionnement d’une mission et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
- Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France métropolitaine
- Découvrir les différentes professions sur le terrain
- Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
- Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
- Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
- Découvrir les différents outils de suivi financier
Liste des principales activités :
- Assister le.la responsable log-admin dans la connaissance du marché, le suivi des achats et la mise à jour des outils liés dans le respect des règles des bailleurs de fonds
- Assister le.la responsable log-admin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène
- Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
- Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
- Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistique
- Mise à jour des journaux comptables
- Archivage des pièces comptables
- Intégration des journaux dans le logiciel comptable
- Effectuer le suivi facturation et faire les prépaiements